Asistente de Navidad del Condado de Orange (Tiempo completo temporal) -11-145SC/ Cuerpo de Tustin Ranch

The Salvation Army; Tustin (CA); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

El Ejército de Salvación en el Condado de Orange busca un coordinador administrativo para apoyar programas Anual Adopte una Familia y Árbol de los Ángeles, gestionando datos y supervisando el flujo de solicitudes y donantes.

Se valora experiencia estacional previa, dominio de Word/Excel y habilidades de comunicación; se requiere confidencialidad y capacidad para trabajar con voluntarios, con horarios flexibles y enfoque comunitario.

Qualifications

• Tener al menos 21 años (requisito de conductor)
• Habilidades sobresalientes en gestión de datos y reportes
• Excelente conocimiento de Microsoft Word, Excel y combinación de correo
• Experiencia previa estacional con El Ejército de Salvación es preferible
• Bilingüe/biletrado en español es preferible
• Cumplir con todas las regulaciones de salud y seguridad definidas por el Departamento de Salud y por El Ejército de Salvación
• Buen estado de salud física y mental, capaz de cumplir con las demandas del puesto

Responsibilities

• Revisar el programa del año anterior y planificar ajustes que puedan mejorar la eficiencia del programa.
• Supervisar la entrada de datos para todas las solicitudes de Adopte una Familia y Árbol de los Ángeles para garantizar que la información sea precisa y completa.
• Capacitar a los voluntarios que asisten en este proceso.
• Evaluar las pruebas/documentación solicitadas en cada solicitud; seguir oportunamente con los hogares que proporcionen información o documentación incompleta.
• Estar familiarizado con todos los programas de juguetes del condado para que los solicitantes/donantes conozcan sus opciones.
• Mantener una base de datos precisa de todos los donantes y sus familias adjuntas, si es aplicable.
• Asegurar el inventario de las etiquetas de Ángel y ordenar más si es necesario.
• Agrupar las etiquetas en grupos de 50 para enviar a los donantes.
• Asegurar la entrega oportuna de los regalos de Adopte una Familia, asegurando que todos los miembros de la familia sean contabilizados y que los regalos sean adecuados.
• Organizar el horario de voluntarios para la entrega y entrega de juguetes del Árbol de los Ángeles y Adopte una Familia.
• Asistir en el almacén de juguetes o en los cuerpos individuales según sea necesario.
• Verificar los hogares en el sitio en el día o días de distribución.
• Al final de la temporada (diciembre) asegurar que todos los suministros estén almacenados de forma segura y listos para el próximo año.
• Participar en todas las reuniones posteriores a las vacaciones para revisar la eficiencia general del programa, las métricas y los procesos.
• Proporcionar comentarios para mejorar según sea necesario.

Skills

Data management

Reporting

Education

High school diploma or equivalent

Tools

Microsoft Word

Excel

Mail merge

Job description

El Ejército de Salvación, un movimiento internacional, es una parte evangélica de la iglesia cristiana universal. Su mensaje se basa en la Biblia. Su ministerio está motivado por el amor de Dios. Su misión es predicar el evangelio de Jesucristo y satisfacer las necesidades humanas en su nombre sin discriminación.

Resumen del puesto:

Proporcionar apoyo administrativo general y dirección para los programas Anuales Adopte una Familia y Árbol de los Ángeles según se asigne en el Condado de Orange. Supervisar la gestión de bases de datos para los programas Adopte una Familia y Árbol de los Ángeles para garantizar que las solicitudes estén completas y que los hogares elegibles sean atendidos durante las vacaciones.

Funciones esenciales:

• Revisar el programa del año anterior y planificar ajustes que puedan mejorar la eficiencia del programa.
• Supervisar la entrada de datos para todas las solicitudes de Adopte una Familia y Árbol de los Ángeles para garantizar que la información sea precisa y completa.
• Capacitar a los voluntarios que asisten en este proceso.
• Evaluar las pruebas/documentación solicitadas en cada solicitud; seguir oportunamente con los hogares que proporcionen información o documentación incompleta.
• Estar familiarizado con todos los programas de juguetes del condado para que los solicitantes/donantes conozcan sus opciones.
• Mantener una base de datos precisa de todos los donantes y sus familias adjuntas, si es aplicable.
• Asegurar el inventario de las etiquetas de Ángel y ordenar más si es necesario.
• Agrupar las etiquetas en grupos de 50 para enviar a los donantes.
• Asegurar la entrega oportuna de los regalos de Adopte una Familia, asegurando que todos los miembros de la familia sean contabilizados y que los regalos sean adecuados.
• Organizar el horario de voluntarios para la entrega y entrega de juguetes del Árbol de los Ángeles y Adopte una Familia.
• Asistir en el almacén de juguetes o en los cuerpos individuales según sea necesario.
• Verificar los hogares en el sitio en el día o días de distribución.
• Al final de la temporada (diciembre) asegurar que todos los suministros estén almacenados de forma segura y listos para el próximo año.
• Participar en todas las reuniones posteriores a las vacaciones para revisar la eficiencia general del programa, las métricas y los procesos.
• Proporcionar comentarios para mejorar según sea necesario.

Condiciones de trabajo:

• Capacidad para caminar, estar de pie, agacharse, agacharse, trepar, arrodillarse y torcer de forma intermitente o a veces continua.
• Capacidad para agarrar, empujar, tirar objetos como archivos, cajones de archivador y alcanzar por encima de la cabeza.
• Capacidad para operar computadora, fax y teléfono.
• Capacidad para levantar hasta 30 libras.

Competencias principales:

• Analítico - Sintetizar información compleja o diversa; realizar investigaciones, sacar conclusiones y reportar resultados; desarrollar políticas y procedimientos de flujo de trabajo.
• Resolución de problemas - Identificar y resolver problemas de manera oportuna; recopilar y analizar información con habilidad y desarrollar soluciones.
• Comunicación oral - Hablar profesionalmente, con claridad y persuasión en una variedad de situaciones potencialmente desafiantes; buscar aclaraciones y responder adecuadamente a las preguntas.
• Comunicación escrita - Escribir con claridad e información; editar el trabajo por ortografía y gramática; presentar datos numéricos con precisión; leer e interpretar información escrita.
• Trabajo en equipo - Equilibrar responsabilidades de equipo e individuales; construir un espíritu de equipo positivo, moral y compromiso grupal con las metas establecidas, los valores centrales y los objetivos.
• Gestión de proyectos - Priorizar y planificar actividades de trabajo; usar el tiempo de manera eficiente; seguir con los voluntarios según sea necesario para garantizar la rendición de cuentas.
• Atención al detalle - Supervisa y verifica el trabajo o la información para garantizar la precisión; toma las acciones necesarias para producir un trabajo de calidad que requiera un seguimiento mínimo. Mantiene una lista de verificación, programa, calendario, etc., para garantizar que los detalles no se pasen por alto.

Requisitos mínimos:

• Tener al menos 21 años (requisito de conductor)
• Debe tener habilidades sobresalientes en gestión de datos y reportes.
• Excelente conocimiento de Microsoft Word, Excel y combinación de correo.
• Experiencia previa estacional con el Ejército de Salvación (voluntario o empleado) es preferible.
• Bilingüe/biletrado en español es preferible.
• Cumplir con todas las regulaciones de salud y seguridad definidas por el Departamento de Salud, así como por el Ejército de Salvación.
• Debe estar en buen estado de salud física y mental, capaz de cumplir con las demandas del puesto.

Habilidades, conocimientos y capacidades:

• Licencia de conductor vigente y registro MVR limpio.
• Si trabaja en las cercanías de niños, se requiere una verificación de antecedentes penales con certificación para las políticas y procedimientos de Protege la Misión.
• Debe ser confiable e honesto.
• Debe tener la capacidad de trabajar con, dirigir y relacionarse bien con compañeros de trabajo, miembros de la comunidad, voluntarios y clientes/huéspedes.
• Capacidad de funcionar en un entorno rápido y frecuentemente cambiante.
• Debe poseer buenas habilidades de Relación con Clientes.
• Debido a la naturaleza de manejar información de clientes, debe ser capaz de mantener la confidencialidad.
• Capacidad de trabajar horas flexibles, incluyendo algunos fines de semana y tardes.

Cualificaciones:

• Educación: Requerido: Bachillerato o equivalente o superior.
• Licencias y Certificaciones: Requerido: Licencia de Conductor.

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Protegidos Veteranos/Personas con Discapacidad

Esta empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sus derechos según las leyes federales de empleo. Para obtener más información, revise el aviso Conozca sus derechos (https://www.eeoc.gov/poster) del Departamento de Trabajo.