Oficinista

Firma de Reclutamiento en PR; San Juan (PR); On-site; USD 37,000 - 48,000; Full time

Job summary

Firma de Reclutamiento en PR busca un especialista en administración y facturación para un rol de oficina en Puerto Rico. Se encargará de cotizaciones, facturación de materiales y seguimiento de cobros.

Se requiere Bachillerato relacionado, experiencia en cuentas por cobrar y dominio avanzado de Excel y Word. Jornada de lunes a viernes en oficina, con interacción entre departamentos y la gerencia.

Qualifications

• Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada, preferiblemente.
• Experiencia previa en facturación de materiales y piezas, cuentas por cobrar, cobros o funciones administrativas.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel, Word y correo electrónico.
• Capacidad para analizar y validar información financiera y datos administrativos.
• Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y comunicación.
• Dominio avanzado del inglés, tanto oral como escrito.
• Habilidad para trabajar efectivamente y mantener relaciones profesionales con personal de distintos niveles dentro de la organización.
• Disponibilidad para trabajar en horario de oficina lunes a viernes.

Responsibilities

• Preparar, emitir y dar seguimiento a cotizaciones relacionadas con proyectos.
• Procesar la facturación de materiales y piezas conforme a los términos y condiciones establecidos con cada cliente.
• Dar seguimiento a cuentas pendientes de cobro y analizar el comportamiento y porcentaje de recaudo por cliente.
• Coordinar y mantener al día la documentación relacionada con endosos de pólizas.
• Brindar apoyo en procesos de cuentas por cobrar, registro de información y entrada de datos.
• Mantener comunicación efectiva y coordinación con los distintos departamentos y la gerencia.
• Colaborar en la preparación de informes, reportes y análisis solicitados por la gerencia.

Skills

Excel avanzado

Word

Correo electrónico

Análisis de datos financieros

Organización

Inglés avanzado

Education

Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Salario: $18.00 por hora

Requisitos

• Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada, preferiblemente.
• Experiencia previa en facturación de materiales y piezas (no facturación médica), cuentas por cobrar, cobros o funciones administrativas.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel, Word y correo electrónico.
• Capacidad para analizar y validar información financiera y datos administrativos.
• Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y comunicación.
• Dominio avanzado del inglés, tanto oral como escrito.
• Habilidad para trabajar efectivamente y mantener relaciones profesionales con personal de distintos niveles dentro de la organización.
• Disponibilidad para trabajar en horario de oficina lunes a viernes.

Responsabilidades

• Preparar, emitir y dar seguimiento a cotizaciones relacionadas con proyectos.
• Procesar la facturación de materiales y piezas conforme a los términos y condiciones establecidos con cada cliente.
• Dar seguimiento a cuentas pendientes de cobro y analizar el comportamiento y porcentaje de recaudo por cliente.
• Coordinar y mantener al día la documentación relacionada con endosos de pólizas.
• Brindar apoyo en procesos de cuentas por cobrar, registro de información y entrada de datos.
• Mantener comunicación efectiva y coordinación con los distintos departamentos y la gerencia.
• Colaborar en la preparación de informes, reportes y análisis solicitados por la gerencia.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.