CONTABLE

TPIS; Guaynabo (PR); On-site; USD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Excelente paquete de beneficios

Job summary

TPIS en Guaynabo, Puerto Rico, busca un Contador(a) para apoyar al Gerente de Contabilidad en el mantenimiento de registros financieros precisos y oportunos que reflejen las actividades de la empresa.

La posición abarca cierres mensuales, conciliaciones y análisis de variaciones, con participación en auditorías y cumplimiento de US GAAP. Se requiere experiencia en activos fijos y en SAP/Microsoft Office.

Qualifications

• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
• Mínimo de 3 años de experiencia.
• Experiencia comprobada en la administración de activos fijos, incluyendo capitalización, depreciación y cumplimiento de normativas.
• Conocimiento sólido de principios y prácticas contables.
• Habilidades técnicas y analíticas en contabilidad.
• Experiencia previa en contabilidad general.
• Conocimiento de SAP y Microsoft Office (Excel, Word y otras aplicaciones).
• Atención al detalle, autonomía, responsabilidad, confiabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Conocimiento básico de operaciones financieras y contables, así como de controles internos de contabilidad.
• Excelentes destrezas interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera independiente manteniendo un alto nivel de precisión y responsabilidad.
• Dominio del idioma inglés y español, tanto oral como escrito.

Responsibilities

• Garantizar que las transacciones operacionales generadas a través de los sistemas de venta al detal y FleetCard de la empresa se reflejen correctamente en los registros contables y estados financieros.
• Realizar conciliaciones y análisis mensuales relacionados con las operaciones de Fleet Card y otras cuentas de balance asignadas.
• Ejecutar y coordinar las actividades de cierre mensual relacionadas con el Programa Fleet Card, incluyendo asientos de diario, conciliaciones y acumulaciones.
• Procesar reclamaciones de cargos ("chargebacks") dentro de la plataforma Fleet Card para transacciones inválidas, incorrectas o sin documentación de respaldo, en coordinación con el equipo de Fleet Card.
• Revisar y procesar ajustes relacionados con los programas Fleet Card y Tarjetas Recargables, incluyendo cancelaciones, ajustes de facturación, correcciones de cargos por demora y ajustes a cuentas de clientes y distribuidores.
• Mantener y fortalecer los controles internos sobre las operaciones de Fleet Card y Tarjetas Recargables en colaboración con el equipo correspondiente.
• Liderar el proceso de capitalización de proyectos de capital, asegurando que los proyectos completados sean transferidos oportunamente de Activos en Construcción (AUC) a activos productivos, conforme a las políticas corporativas y normas contables.
• Monitorear los Activos en Construcción (AUC), dar seguimiento al estado de los proyectos y coordinar con las partes interesadas para garantizar la capitalización y cierre oportuno de los mismos.
• Coordinar verificaciones periódicas del inventario de activos fijos y asegurar la concordancia entre los activos físicos y los registros contables.
• Brindar apoyo durante auditorías internas cuando sea requerido.
• Preparar análisis financieros, informes y presentaciones especiales solicitadas por la gerencia.
• Realizar otras funciones contables y financieras asignadas por la administración.

Skills

Conocimientos contables

Bilingüe inglés/español

Análisis financiero

Atención al detalle

Autonomía y responsabilidad

Education

Bachillerato en Contabilidad/Finanzas

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Si no puede completar esta solicitud debido a una discapacidad, póngase en contacto con el empresario para pedirle una adaptación o un proceso de solicitud alternativo.

Salario: $50,000.00 Anualmente

Descripción del Puesto

El(La) Contador(a) formará parte del Departamento de Finanzas y será responsable de brindar apoyo al Gerente de Contabilidad en el mantenimiento de registros financieros precisos y oportunos que reflejen las actividades económicas de la empresa.

Esta posición desempeña un papel clave para garantizar la integridad de la función contable, incluyendo la preparación y registro de asientos de diario, conciliaciones de cuentas, acumulaciones (accruals) y actividades de cierre mensual. Además, analizará los resultados financieros mensuales mediante conciliaciones de cuentas, análisis de variaciones y registros de acumulaciones.

El(La) Contador(a) contribuirá activamente a asegurar que la información financiera cumpla con las obligaciones legales y contributivas de la empresa, manteniendo los controles contables establecidos. También participará en la preparación y monitoreo de los estados financieros tanto a nivel local como corporativo, así como en los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales.

Entre sus responsabilidades, colaborará en las auditorías anuales realizadas por auditores externos, preparando los análisis e informes necesarios para garantizar la entrega oportuna de los estados financieros y sus notas explicativas. Asimismo, asistirá a la gerencia para asegurar que las operaciones contables cumplan con las políticas de la compañía, del grupo corporativo y con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en los Estados Unidos (US GAAP).

Responsabilidades Esenciales

• Garantizar que las transacciones operacionales generadas a través de los sistemas de venta al detal y FleetCard de la empresa se reflejen correctamente en los registros contables y estados financieros.
• Realizar conciliaciones y análisis mensuales relacionados con las operaciones de Fleet Card y otras cuentas de balance asignadas.
• Ejecutar y coordinar las actividades de cierre mensual relacionadas con el Programa Fleet Card, incluyendo asientos de diario, conciliaciones y acumulaciones.
• Procesar reclamaciones de cargos ("chargebacks") dentro de la plataforma Fleet Card para transacciones inválidas, incorrectas o sin documentación de respaldo, en coordinación con el equipo de Fleet Card.
• Revisar y procesar ajustes relacionados con los programas Fleet Card y Tarjetas Recargables, incluyendo cancelaciones, ajustes de facturación, correcciones de cargos por demora y ajustes a cuentas de clientes y distribuidores.
• Mantener y fortalecer los controles internos sobre las operaciones de Fleet Card y Tarjetas Recargables en colaboración con el equipo correspondiente.
• Liderar el proceso de capitalización de proyectos de capital, asegurando que los proyectos completados sean transferidos oportunamente de Activos en Construcción (AUC) a activos productivos, conforme a las políticas corporativas y normas contables.
• Monitorear los Activos en Construcción (AUC), dar seguimiento al estado de los proyectos y coordinar con las partes interesadas para garantizar la capitalización y cierre oportuno de los mismos.
• Coordinar verificaciones periódicas del inventario de activos fijos y asegurar la concordancia entre los activos físicos y los registros contables.
• Brindar apoyo durante auditorías internas cuando sea requerido.
• Preparar análisis financieros, informes y presentaciones especiales solicitadas por la gerencia.
• Realizar otras funciones contables y financieras asignadas por la administración.

Requisitos de Educación, Experiencia y Competencias

• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia relacionada.
• Experiencia comprobada en la administración de activos fijos, incluyendo capitalización, depreciación y cumplimiento de normativas aplicables.
• Conocimiento sólido de principios y prácticas contables.
• Habilidades técnicas y analíticas en contabilidad.
• Experiencia previa en contabilidad general.
• Conocimiento de SAP y Microsoft Office (Excel, Word y otras aplicaciones).
• Atención al detalle, autonomía, responsabilidad, confiabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Conocimiento básico de operaciones financieras y contables, así como de controles internos de contabilidad.
• Excelentes destrezas interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera independiente manteniendo un alto nivel de precisión y responsabilidad.
• Dominio del idioma inglés y español, tanto oral como escrito.
• Salario inicial desde $50,000 anuales.
• Excelente paquete de beneficios.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Igualdad de Oportunidades en el Empleo

TPIS es un patrono que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.