Construction Administrative Assistant

Rua Elite Construction; Naples (FL); On-site; USD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Rua Construction LLC en Florida busca una Asistente Administrativo de Construcción para apoyar las operaciones administrativas y la gestión de proyectos. Se requiere una persona organizada, responsable y detallista para subir y organizar documentos de los proyectos en JobTread y mantener registros actualizados.

Entre las tareas figuran ingresar información financiera en sistemas, apoyar con QuickBooks y el seguimiento de facturas, y mantener archivos digitales ordenados.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de proyectos de construcción (preferible, no obligatoria).
• Capacidad para subir y organizar documentos y facturas en sistemas.
• Conocimientos de herramientas de IA para mejorar la eficiencia.

Responsibilities

• Subir y organizar facturas, recibos, contratos y documentos de los proyectos en JobTread.
• Ingresar y mantener actualizada la información financiera y de cada proyecto.
• Ayudar con QuickBooks y el seguimiento de facturas.
• Mantener archivos digitales de cada trabajo actualizados.
• Apoyar al equipo con tareas administrativas generales.
• Aprender y adaptarse a procedimientos de la empresa y necesidades de cada proyecto.
• Capacidad para ajustar responsabilidades según necesidades de los proyectos.

Skills

Organización

Detallista

Responsable

Disposición para aprender

Flexibilidad

Tools

QuickBooks

JobTread

IA tools

Job description

Rua Construction LLC está buscando una persona organizada, responsable y detallista para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Construcción y apoyar nuestras operaciones administrativas y de gestión de proyectos.

Las responsabilidades principales incluyen subir facturas, recibos, contratos y otros documentos de los proyectos a JobTread, mantener los registros de cada trabajo actualizados y ayudar con tareas administrativas generales.

• Subir y organizar facturas, recibos, contratos y documentos de los proyectos en JobTread
• Ingresar y mantener actualizada la información financiera y de cada proyecto
• Ayudar con QuickBooks y el seguimiento de facturas
• Mantener organizados y actualizados los archivos digitales de cada trabajo
• Apoyar al equipo con tareas administrativas generales
• Aprender y adaptarse a los procedimientos de la empresa y a las necesidades de cada proyecto
• Dominio de herramientas de inteligencia artificial (IA) y conocimiento de sus capacidades para mejorar la organización, la comunicación y la eficiencia administrativa
• Facilidad para utilizar computadoras y programas en línea
• Buena organización y atención a los detalles
• Disposición para aprender JobTread u otro sistema de gestión de construcción
• Ser una persona responsable, flexible y dispuesta a aprender
• Capacidad para ajustar sus responsabilidades según las necesidades de los proyectos activos
• Se prefiere experiencia administrativa en construcción, pero no es obligatoria