Asistente de Gerencia de Proyectos

Heicivil; Phoenix (AZ); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

HEI Civil en Phoenix busca un Asistente de Gerencia de Proyectos con experiencia en construcción pesada para apoyar al Gerente de Proyectos y al equipo diario. Coordinará estimaciones de costos y gestionará documentos de obra.

La posición requiere manejo de Spectrum y Heavy Job, capacidad de coordinar horarios y presupuestos, y disposición para trabajar en oficina con visitas ocasionales al campo.

Qualifications

• Mínimo dos años de experiencia en la industria de construcción pesada civil.
• Se prefiere experiencia con Heavy Bid y Heavy Job.
• Buen dominio de organización y comunicación escrita.
• Capacidad de trabajar en oficina y trabajar frente a la computadora.

Responsibilities

• Trabajar estrechamente con el Gerente de Proyectos y el equipo del proyecto a diario.
• Asistir a los Estimadores con estimaciones de costos.
• Presentar facturas para pagos.
• Apoyar a los Gerentes de Proyectos con horarios y presupuestos.
• Configurar nuevos trabajos e importarlos a Spectrum y Heavy Job.
• Ayudar en la coordinación de actividades de construcción.
• Crear órdenes de compra y subcontratos que cumplan requisitos de seguro.
• Mantener software Heavy Jobs actualizado.
• Participar en reuniones de Precon/Prebids.

Skills

Autodirigido

Organización

Multitarea

Comunicación

Construcción pesada

Tools

HeavyBid

HeavyJob

Job description

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.

Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

Estamos buscando contratar a un profesional con experiencia en Asistente de Gerencia de Proyectos para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades:

• Trabajar estrechamente con el Gerente de Proyectos y otros miembros del equipo del proyecto a diario

• Asistir a los Estimadores con estimaciones de costos

• Presentar facturas para pagos

• Apoyar a los Gerentes de Proyectos con horarios y presupuestos

• Configurar nuevos trabajos e importarlos a Spectrum y Heavy Job

• Ayudar en la coordinación de actividades de construcción

• Crear órdenes de compra y subcontratos a partir de las ofertas (asegurándose de que los subcontratistas cumplan con los requisitos de seguro)

• Crear libros de trabajo para el PM y Superintendentes

• Participar en reuniones de Precon/Prebids (internas y externas)

• Video previo al trabajo en el lugar del trabajo

• Asistir a reuniones semanales en el lugar (cuando sea necesario)

• Interfaz con planes de permisos y renovaciones de permisos

• Desgloses (pequeños)

• Mantener actualizado el software de Heavy Jobs

• Seguir todas las entradas de trabajo extra

• Imprimir planos

• Mantener carpetas de oficina, lista de trabajos y archivos electrónicos de planes/contratos

• Presentaciones

• Cualquier otra solicitud de los PM

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Autodirigido con una fuerte ética de trabajo y pasión por aprender

• Buenas habilidades de organización y seguimiento

• Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

• Mínimo dos años de experiencia en la industria de construcción pesada civil

• Experiencia con Heavy Bid y Heavy Job es preferida

• Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajar en una computadora.

• Debe poder levantar hasta 50 libras en ocasiones.

• Capaz de usar las manos y repetir los mismos movimientos.

• Trabajo basado en la oficina con temperaturas variables.

• Visitas ocasionales al campo con condiciones climáticas variables.