Business Partner HR & Compliance Officer (m/w/d)

Gedeonrichter; Germany (OH); On-site; USD 79,636 - 113,766; Full time

Benefits offered by this job

VWL-Beitrag 40€ monatlich

13. Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Gedeon Richter sucht einen erfahrenen HR-Partner & Compliance Officer (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des HR-Teams. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem HR-Service-Center und Betriebsräten zusammen und begleiten die Umsetzung der globalen HR-Strategie lokal.

Zudem verantworten Sie Compliance-Prozesse, Schulungen und das Onboarding neuer Mitarbeitender. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal mit und mehrere Jahre Erfahrung als

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche.
• Erfahrung als Compliance-Officer in einem deutschen Pharma-Unternehmen wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung in einer internationalen Matrixorganisation mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Umsetzung der globalen HR-Strategie und lokale Durchführung definierter HR-Prozesse mit Geschäftsführung und HR-Service-Center.
• Lokale Steuerung operativer HR-Prozesse und HR-Administration inkl. Recruiting, Onboarding, Vertragswesen und Reporting.
• Begleitung von Zielvereinbarungen, Feedback- und Leistungsbeurteilungen sowie Entwicklungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Personalmaßnahmen wie Stellenänderungen, Versetzungen und Offboarding.
• Kooperation mit Betriebsrat bei mitbestimmungspflichtigen Themen sowie Erstellung von Betriebsvereinbarungen.
• Koordination von Compliance-Prozessen, Schulungen (z.B. Moodle eLearning) und Datenschutz/Pharmakodex.
• HR-Projekte, z. B. Einführung SAP SuccessFactors und EU-Transparenzleitlinien.

Skills

HR Business Partner

Compliance

Arbeitsrecht

Matrixorganisation

Betriebsrat

Kommunikation

Flexibilität

Englisch

Education

Betriebswirtschaft (Personal)

Job description

Business Partner HR & Compliance Officer (m/w/d)

Die Firma Gedeon Richter verfügt über 125 Jahre internationaler Erfahrung in medizinischer Forschung und Entwicklung. In Deutschland ist Gedeon Richter seit 2011 mit einer eigenen Marketing- und Vertriebsorganisation erfolgreich vertreten. Die Gedeon Richter Pharma GmbH zeichnet sich durch ein breites Spektrum an etablierten und innovativen Präparaten in den Bereichen Kontrazeption, Hormonersatztherapie, Reproduktionsmedizin und der Therapie von benignen Uteruserkrankungen aus. Diese Abdeckung macht Gedeon Richter innerhalb der Gynäkologie einzigartig und zu einem kompetenten Partner unserer Kunden. Zusätzlich bietet Gedeon Richter biotechnologische Produkte für die Behandlung von Osteoporose und Autoimmunerkrankungen an.

Werde Teil unseres Teams und helfe Millionen von Frauen.

Unsere Vision: Gemeinsam für ein besseres Leben

Unsere Unternehmenswerte:

• Wertschätzung und Toleranz
• Ergebnisorientierung
• Exzellenz durch Kompetenz
• Kundenausrichtung
• Begeisterung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeitab soforteine/n

Business Partner HR & Compliance Officer (m/w/d)

Business Partner HR & Compliance Officer (m/w/d)

Die Firma Gedeon Richter verfügt über 125 Jahre internationaler Erfahrung in medizinischer Forschung und Entwicklung. In Deutschland ist Gedeon Richter seit 2011 mit einer eigenen Marketing- und Vertriebsorganisation erfolgreich vertreten. Die Gedeon Richter Pharma GmbH zeichnet sich durch ein breites Spektrum an etablierten und innovativen Präparaten in den Bereichen Kontrazeption, Hormonersatztherapie, Reproduktionsmedizin und der Therapie von benignen Uteruserkrankungen aus. Diese Abdeckung macht Gedeon Richter innerhalb der Gynäkologie einzigartig und zu einem kompetenten Partner unserer Kunden. Zusätzlich bietet Gedeon Richter biotechnologische Produkte für die Behandlung von Osteoporose und Autoimmunerkrankungen an.

Werde Teil unseres Teams und helfe Millionen von Frauen.

Unsere Vision: Gemeinsam für ein besseres Leben

Unsere Unternehmenswerte:

• Wertschätzung und Toleranz
• Ergebnisorientierung
• Exzellenz durch Kompetenz
• Kundenausrichtung
• Begeisterung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeitab soforteine/n

Business Partner HR & Compliance Officer (m/w/d)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche.
• Erfahrungen als Compliance-Officer in einem deutschen Pharma-Unternehmen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung in einer internationalen Matrixorganisation mit der Fähigkeit, bereichsübergreifend erfolgreich zu agieren wäre wünschenswert.
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie die Bereitschaft, auf sich verändernde Anforderungen schnell und lösungsorientiert zu reagieren.
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Human Resources:

• Unterstützung bei der Umsetzung der globalen HR-Strategie sowie Sicherstellung der lokalen Durchführung definierter HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem HR-Service-Center unserer Muttergesellschaft in Ungarn.
• Lokale Steuerung der operativen HR-Prozesse und HR-Administration:
  • HR-Controlling, Personal- und Kostenplanung incl. Erstellung von Auswertungen und HR-Reports (z.B. Gleitzeitstände, Resturlaubslisten, Kennzahlen-/HC-Reports, Sozialbericht, monatliche Abteilungsberichte, Mitarbeiterlisten etc.)
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, inklusive Auswahlverfahren
  • Vertragswesen und Onboarding
  • Performance Management: Begleitung von Zielvereinbarungen, Feedback-Prozessen und Leistungsbeurteilungen. Beratung bei Entwicklungsmaßnahmen und Abmahnungen.
  • Unterstützung bei organisatorischen Personalmaßnahmen wie Stellenänderungen, Versetzungen und Pflege von Stellenbeschreibungen
  • Koordination von Offboarding-Prozessen, einschließlich Erstellung von Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnissen und Organisation von Exit-Interviews
  • Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten sowie Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Bescheinigungen
  • Begleitung der HR-Jahresprozesse (z.B. Bonus- und Jahresgespräche, Salary-Planning
• HR-Communication: Erstellung, Verwaltung und Datenpflege der HR-Seite in unserem Social-Intranet Haiilo und interne Rundmails
• Key-User in den HR-Informations- und Self-Service-Systeme (z.B. HR-Works, SAP-Success Factors): Update der Systeme, Onboarding/Training der Systeme, Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Personalaktendokumente
• Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen, inklusive Konfliktmanagement und arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Begleitung einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit, insbesondere bei mitbestimmungspflichtigen Themen sowie Erstellung von Betriebsvereinbarungen
• HR-Projekte: Mitwirkung an globalen und lokalen HR-Initiativen (z. B. Einführung von SAP Success Factors und Umsetzung der neuen EU Transparency Guideline) sowie Mitarbeit in internen, interdisziplinären Arbeitsgruppen
• Die Funktion berichtet an den Cluster Lead of HR DACH (Deutschland, Österreich und Schweiz) und vertritt sich mit einem HR Business Partner, insbesondere im Bereich HSE.

Compliance:

• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Gesetze sowie globaler Unternehmensrichtlinien insbesondere Pharma-Kodex.
• Koordination und Steuerung der Compliance-Prozesse
• Ansprechpartner für alle Compliance-Fragestellungen
• Compliance-Prüfung und -Freigabe von internen Fortbildungsveranstaltungen sowie aller Verträge mit Fachkreisangehörigen (Referenten, Berater, Sponsoring etc.)
• Erstellung und Aktualisierung sowie die Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses
• Steuerung der Durchführung der Compliance-Jahresschulungen über Moodle (eLearning) zum Thema Datenschutz, GR-Ethik-Kodex sowie Pharmakodex (incl. Auswertung und Überwachung der Kursabschlüsse und Information der Abteilungsleiter)
• Erstellung des jährlichen Transparenzberichts (Offenlegung) und Einholung aller erforderlicher Informationen dazu

Es erwartet Sie:

• ein dynamisches, hochmotiviertes Team
• eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
• viel Gestaltungsspielraum und die Chance, eigene Ideen einzubringen
• ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Umfängliche Schulung und Training
• VWL-/AWL-Arbeitgeberanteil von 40,00 € sowie 13. Gehalt
• ein leistungsgerechtes Zielvereinbarungs- und Bonussystem
• flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich unter folgendem Link in unserem Bewerbungssystem unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 31.07.2026:

Wir freuen uns auf Sie!