Educational Event Coordinator (m/w/d)

Arthrex GmbH; Delaware; On-site; USD 49,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Arbeitsumfeld

Mobiles Arbeiten

Mittagessen

Urlaub 30 Tage

Weiterbildungen

Altersvorsorge

Krankenversicherung

Wellpass

Corporate Benefits

Bike Leasing

Job summary

Arthrex GmbH in Deutschland sucht eine Educational Event Coordinator (m/w/d) zur Planung und Koordination von Trainingsprogrammen, Workshops und Schulungsveranstaltungen für das Vertriebs- und Schulungsteam. Sie arbeiten eng mit Clinical Trainern, Learning Specialists und regionalen Stakeholdern zusammen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Event- oder Bildungsmanagement sowie Erfahrung in Trainingskoordination mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Event-, Projekt- oder Bildungsmanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Trainingskoordination, Veranstaltungsorganisation oder Projektassistenz.
• Kenntnisse im LMS, Power BI und Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Trainingsprogrammen, Workshops und Schulungsveranstaltungen für unsere Vertriebsmitarbeitenden.
• Verantwortung für Trainingskalender, Anmeldeprozesse sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden und Stakeholdern.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Präsenz- und Online-Trainings durch Bereitstellung aller Materialien.
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Registrierungen, Zertifizierungen sowie Schulungs- und Leistungsnachweisen.
• Nachverfolgung von Trainingsfortschritten, Assessments und Zertifizierungsstatus sowie Reporting-Unterstützung.
• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Enge Zusammenarbeit mit Clinical Trainern, Learning Specialists, Events Teams und regionalen Stakeholdern.
• Planung und Veröffentlichung von Trainingsinformationen, Newslettern und Kommunikationsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Projekten, Präsentationen und administrativen Aufgaben im Medical Education Team.

Skills

Power BI

Asana

Jira

Workfront

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

LMS Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Event-, Projekt- oder Bildungsmanagement

Tools

LMS

Microsoft Office Suite

Job description

Educational Event Coordinator (m\/w\/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet – heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten.

Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission \"Helping Surgeons Treat Their Patients Better\" entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Trainingsprogrammen, Workshops und Schulungsveranstaltungen für unsere Vertriebsmitarbeitenden


• Verantwortung für Trainingskalender, Anmeldeprozesse sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden und relevanten Stakeholdern


• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Präsenz- und Online-Trainings durch die Bereitstellung aller erforderlichen Materialien, Ressourcen und Informationen


• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Registrierungen, Zertifizierungen sowie Schulungs- und Leistungsnachweisen


• Nachverfolgung von Trainingsfortschritten, Assessments und Zertifizierungsstatus sowie Unterstützung bei der Dokumentation und dem Reporting


• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität


• Enge Zusammenarbeit mit Clinical Trainern, Learning Specialists, Events Teams und regionalen Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Trainingsmaßnahmen


• Planung und Veröffentlichung von Trainingsinformationen, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaßnahmen


• Unterstützung bei Projekten, Präsentationen und administrativen Aufgaben innerhalb des Medical Education Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Event-, Projekt- oder Bildungsmanagement


• Erste Berufserfahrung in der Trainingskoordination, Veranstaltungsorganisation, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Funktion


• Kenntnisse im Umgang mit Learning Management Systemen (LMS), Trainingsdatenbanken oder ähnlichen Tools sind von Vorteil


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams


• Erfahrung mit Power BI sowie Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira oder Workfront ist von Vorteil


• Reisebereitschaft von ca. 5%


• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen


• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents


• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland


• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten


• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch den PME Familienservice


• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)


• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung


• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen


• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

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Datum: 11.09.2026 AdCode: 67420