Medical Education Operations Coordinator (m/w/d)

Arthrex GmbH; Delaware; Hybrid; USD 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Mittagessen

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Job summary

Arthrex GmbH sucht eine/n Medical Education Operations Coordinator (m/w/d) zur Koordination von medizinischen Bildungsveranstaltungen. Sie unterstützen Planung, Organisation und Durchführung von Corporate Courses, Workshops und Konferenzen, arbeiten eng mit Instruktoren, Teilnehmenden sowie internen Teams zusammen und pflegen Veranstaltungsdaten.

Dabei kommt Ihre Ausbildung im medizinischen Verwaltungsbereich zum Einsatz.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder verwandten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung und Organisation medizinischer Veranstaltungen im Bereich Medical Education Operations, inkl. Corporate Courses, Single Day Labs und Workshops mit Instruktoren.
• Mithilfe bei Organisation von Reisen, Unterkünften, Veranstaltungsorten, Catering und Materialien.
• Kommunikation mit Teilnehmenden, internen Teams und Dienstleistern für reibungslose Durchführung.
• Pflege von Kurskalendern und Verwaltung von veranstaltungsbezogenen Daten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Konferenzräumen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsunterlagen.
• Administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen

Skills

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Education

Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung

Job description

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet – heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten.

Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von medizinischen Veranstaltungen im Bereich Medical Education Operations, einschließlich Corporate Courses, Single Day Labs und
• Workshops mit Instruktoren
• Mithilfe bei der Organisation von Reisen, Unterkünften, Veranstaltungsorten, Catering und Materialien
• Kommunikation mit Teilnehmenden, internen Teams und Dienstleistern, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen
• Pflege von Kurskalendern sowie Verwaltung von veranstaltungsbezogenen Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Konferenzräumen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsunterlagen.
• Administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.b. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
• Umfassende Gesundheitsangebote, z.b. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Wenn Sie leidenschaftlich für Innovation, Zusammenarbeit und einen Beitrag zu bedeutenden Fortschritten im Gesundheitswesen sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der medizinischen Innovation gestaltet.

Wir sind gespannt, mehr über Sie zu erfahren – bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Medical Education Operations Coordinator (m/w/d)

Dein:e Ansprechpartner:in

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Details

Datum: 11.09.2026 AdCode: 67566

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