Auxiliar digitalización

Grupo Coomeva; California (MO); On-site; USD 5,500 - 6,900; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Vida

Seguro de Accidentes

Tarjeta de Alimentación

Auxilio de Estudio

Auxilio de Vivienda

Job summary

Grupo Coomeva busca Auxiliar digitalización en la ciudad de Cali para organizar, recibir y verificar unidades documentales y avanzar en la desmaterialización. Se orientan a garantizar el control de ingreso de documentos y la publicación en el sistema de gestión documental.

Se solicita técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas, con 6 meses de experiencia y conocimientos intermedios de Excel.

Qualifications

• Formación académica: Técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas.
• Experiencia de 6 meses en cargos similares en empresas medianas o grandes.
• Conocimientos en elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD) y manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Horario: lunes a viernes (7:30 am – 5:00 pm).

Responsibilities

• Organizar, recibir y verificar unidades documentales para iniciar la desmaterialización.
• Controlar el ingreso de unidades documentales al área de Gestión Documental en el ciclo de vida del documento.
• Ingresar las unidades documentales digitales de los clientes en el sistema de gestión documental.
• Ejecutar el proceso de publicación en la herramienta de gestión documental digital.

Skills

TRD

Excel

Education

Técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental/Archivística o administración

Job description

¿Quieres ser parte de uno de los mejores ambientes laborales para trabajar según el GREAT PLACE TO WORK? Queremos que con tu talento y nuestros esfuerzos contribuyas a seguir transformando esta cultura. En el Grupo Coomeva hacemos que las cosas pasen, porque Cooperando somos más fuertes.

En Coomeva nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar digitalización en la ciudad de Cali encargado de:

• Organizar, recepcionar y verificar las unidades documentales para iniciar el proceso de desmaterialización documental.
• Garantizar el cumplimiento de las actividades de control de ingreso de las unidades documentales al área de Gestión Documental en el ciclo de vida del documento.
• Realizar el ingreso de las unidades documentales digitales de los clientes del GEC en el sistema de información de Gestión Documental.
• Ejecutar el proceso de publicación en la herramienta destinada para gestión documental digital.

Requisitos y condiciones:

• Formación académica: Técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o en carreras administrativas.
• Experiencia: 6 meses en cargos similares en empresas medianas o grandes, elaborado o actualizado tablas de retención
• Conocimientos en elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD) y manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Horario: lunes a viernes (7:30 am – 5:00 pm).
• Rango salarial: $1.750.000 + Prestaciones de ley.

Beneficios Extralegales

Como colaborador tendrá la opción de escoger entre 25 productos diferentes, con una bolsa equivalente al 50% de su salario, la cual podrá utilizar en diferentes opciones "a la carta" como: Seguros de Vida y Accidentes, Primas Extralegales, Tarjetas de Alimentación o Gasolina, Auxilio de Estudio, Auxilio de Vivienda, Días Adicionales de descanso en tiempo, Medicina Prepagada, Plan Complementario Salud, Planes de Ahorro, entre otros.

Asociatividad

En el grupo Coomeva nuestros asociados y sus familias son nuestra razón de ser, por eso quienes nos vinculamos a una de las empresas del Grupo Coomeva, lo hacemos como colaboradores y también como asociados, para que vivamos el modelo Cooperativo y sus beneficios. Si aún no eres asociado/a, durante el proceso de contratación te estaremos contando todos los beneficios que tendrás como colaborador/a y a su vez como asociado/a.

Importante

El Grupo Coomeva se permite informar que nuestros procesos de selección son totalmente gratuitos. No se generan costos para el candidato por concepto de pruebas psicotécnicas, cursos o exámenes, ni otros rubros asociados al proceso. No se deje engañar por personas inescrupulosas que emiten falsa información.