Jefe Administrativo

G4S- SECURE SOLUTIONS COLOMBIA S.A.; California (MO); On-site; USD 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de bienestar

Oportunidades de crecimiento

Ambiente colaborativo

Job summary

G4S- SECURE SOLUTIONS COLOMBIA S.A. busca un Jefe Administrativo en Cali, con modalidad presencial y contrato indefinido. Se requiere título universitario en Ingeniería Industrial, Administración o Logística y más de 2 años de experiencia liderando áreas de almacén, logística y administración.

Se valoran habilidades en herramientas Ebill/Kissflow, manejo de presupuesto y una actitud proactiva, con capacidad de trabajo en equipo y negociación para optimizar procesos y costos.

Qualifications

• Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años liderando áreas de almacén, logística, administración, procesos o infraestructura.
• Con dominio de herramientas digitales y manejo financiero (caja menor).
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Gestión financiera y presupuestal: gestionar caja menor, coordinar pagos a proveedores y generar reportes financieros.
• Infraestructura y facilities: mantener instalaciones y sedes, administrar servicios transversales.
• Suministros, dotaciones e inventarios: planear y controlar inventarios y distribución de EPP.
• Control y auditoría de stock: supervisar niveles de stock y minimizar mermas.
• Soporte a la dirección: apoyar al Director Operativo en contingencias y proyectos.
• Atención a auditorías y procesos SIG: cumplir requerimientos de auditoría y estándares del sistema de gestión.

Skills

Liderazgo

Comunicación asertiva

Pensamiento analítico

Orientación al servicio

Negociación

Excel avanzado

Herramientas digitales

Education

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Logística

Tools

Ebill

Kissflow

Sistemas de gestión

Job description

¡En G4S estamos buscando un(a) Jefe Administrativo con experiencia, buena actitud y capacidad de liderazgo para unirse a nuestro equipo!

Ubicación: CALI

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Término INDEFINIDO

¿Eres Profesional universitario en Ingeniería Industrial, Administración, Logística o carreras afines, y cuentas con más de 2 años de experiencia liderando áreas de almacén, logística, administración, procesos, infraestructura y control? ¡Esta vacante es para ti!

¿Qué harás?

Gestión financiera y presupuestal: gestionar y legalizar la caja menor de la sede, coordinar el pago oportuno a proveedores, hacer seguimiento a órdenes de compra/facturación en plataformas corporativas (Ebill, Kissflow) y generar reportes financieros.

Infraestructura y facilities: garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y sedes, administrando los servicios transversales.

Suministros, dotaciones e inventarios: planear, administrar y controlar los inventarios, la distribución de uniformes y EPP para el personal regional, asegurando optimización de costos y búsqueda (sourcing) de mejores alternativas.

Control y auditoría de stock: supervisar y auditar los niveles de stock de insumos y materiales para garantizar el abastecimiento oportuno y minimizar mermas.

Soporte táctico a la dirección: brindar asistencia y soporte operativo/logístico al Director Operativo para la resolución de contingencias y ejecución de proyectos.

Atención a auditorías y procesos SIG: cumplir con los requerimientos de auditoría y asegurar la aplicación de los estándares del sistema integrado de gestión.

¿Qué buscamos?

Formación académica: título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o áreas afines.

Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en gestión logística, administración de sedes, mantenimiento (facility management), cadena de suministro e inventarios.

Habilidades técnicas: dominio de herramientas digitales (sistemas de gestión, plataformas Ebill/Kissflow) y manejo financiero/caja menor. Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias: habilidades de liderazgo, comunicación asertiva, pensamiento analítico, orientación al servicio y negociación. Excelente actitud, iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.

Ofrecemos:

• Plan de bienestar
• Oportunidades de crecimiento
• Ambiente colaborativo