Auxiliar de Digitalización y Gestión Documental

Grupo Coomeva

California (MO)

On-site

USD 5,500 - 6,900

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Seguro de Vida

Seguro de Accidentes

Tarjeta de Alimentación

Auxilio de Estudio

Auxilio de Vivienda

Job summary

Grupo Coomeva busca Auxiliar digitalización en la ciudad de Cali para organizar, recibir y verificar unidades documentales y avanzar en la desmaterialización. Se orientan a garantizar el control de ingreso de documentos y la publicación en el sistema de gestión documental.

Se solicita técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas, con 6 meses de experiencia y conocimientos intermedios de Excel.

Qualifications

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas.
Experiencia de 6 meses en cargos similares en empresas medianas o grandes.
Conocimientos en elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD) y manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Horario: lunes a viernes (7:30 am – 5:00 pm).

Responsibilities

Organizar, recibir y verificar unidades documentales para iniciar la desmaterialización.
Controlar el ingreso de unidades documentales al área de Gestión Documental en el ciclo de vida del documento.
Ingresar las unidades documentales digitales de los clientes en el sistema de gestión documental.
Ejecutar el proceso de publicación en la herramienta de gestión documental digital.

Skills

TRD

Excel

Education

Técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental/Archivística o administración

Job description

Se solicita técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas, con 6 meses de experiencia y conocimientos intermedios de Excel.

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