Assistenz der Geschäftsleitung – Organisation & Empfang

wmm-ag; Kentucky; Remote; USD 41,084 - 52,823; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Mittagessen

Job summary

Die WMM-Gruppe in Ohio sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in für allgemeine Empfangstätigkeiten und Kundenbetreuung. Sie bringen gepflegte Umgangsformen und perfekte Deutschkenntnisse mit; auch Englischkenntnisse sind erforderlich. Zu den Aufgaben zählen die Annahme von Telefonaten, die Digitalisierung von Dokumenten sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, ein dynamisches Team und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Gepflegte Umgangsformen, höflicher Kommunikationsstil.
• Hohe Entscheidungsfreudigkeit und selbstsicheres Auftreten.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Empfangstätigkeiten und Kundenbetreuung.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Vorbereitung von Dokumenten.

Skills

Gepflegte Umgangsformen

Höflicher Kommunikationsstil

Entscheidungsfreudigkeit

Selbstsicheres Auftreten

Office-Programme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

WMM AG (Mindelheim, Kammlach, Rorschacherberg - Schweiz)

Sie besitzen außerordentlich gute Umgangsformen mit Kunden und haben Spaß am Telefonieren? Dann werden Sie Teil der WMM-Gruppe!

Deine Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Kunden, etc.)
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Organisations- und Vorbereitungsarbeiten
• Digitalisierung von Rechnungen, Dokumenten und Bearbeiten des Posteingangs
• Geschäftsreisen buchen und organisieren
• Administrative Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Gepflegte Umgangsformen
• Höflicher und freundlicher Kommunikationsstil
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit
• Selbstsicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie von Vorteil

Wir bieten Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Attraktives Gehalt, Sonderzahlungen
• Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team
• Zukunftssicherer Arbeitgeber
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Mittagessen

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