Sachbearbeitung Administration für Empfang (m/w/d)

VARIOVAC PS SystemPack GmbH; Germany (OH); On-site; USD 36,413 - 47,792; Full time

Benefits offered by this job

38-Stunden Woche / 30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld und Sonderzahlungen

vergünstigtes Mittagessen

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirks.

Zuschuss zur Pensionskasse

Unfallversicherung privat mitgeltend

Job summary

VARIOVAC PS SystemPack GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeitung Administration für Empfang (m/w/d) zur Organisation des Empfangsbereichs und Koordination interner Termine. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und unterstützen das Team in administrativen Abläufen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen mit. Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeiten von 6:00 bis 17:00

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office.
• Englischkenntnisse erforderlich.
• Kenntnisse in einem ERP-System.
• Strukturiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit.
• Versetzte wöchentliche Arbeitszeiten im Zeitrahmen von 6:00 bis 17:00 Uhr.

Responsibilities

• Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches.
• Erledigung aller in den Bereich Organisation fallenden Aufgaben.
• Verantwortlich für innerbetriebliche Terminkoordination.
• Betreuung der Telefonvermittlung (de/eng).
• Koordination und Bearbeitung des Postverkehrs.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir, die VARIOVAC PS SystemPack GmbH, sind ein traditionsreiches und zugleich innovatives Maschinenbauunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung.

Seit 1995 in Zarrentin am Schaalsee im westlichen Mecklenburg-Vorpommern angesiedelt, setzen wir als der Region verbundenes, aber international orientiertes Unternehmen konsequent neue Maßstäbe in der Hightech-Branche.

Mit regionalen Wurzeln und globaler Präsenz gehören wir zu den weltweit führenden Anbietern im Bereich Verpackungsmaschinenbau für die internationale Food-, Medizin- und Non-Food-Industrie.

Mit rund 280 hochmotivierten Mitarbeiter*innen an unserem Hauptsitz und qualifizierten Vertriebs- und Servicepartnern in 51 Ländern, bieten wir passgenaue Verpackungslösungen. Wir bedienen den Markt in 69 Ländern.

Der Erfolg von VARIOVAC basiert auf dem Know-how aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und liegt in der Motivation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Als weltweit agierendes Unternehmen setzen wir auf Vielfalt, Vielseitigkeit und Internationalität.

Wir verlangen viel - aber wir bieten auch viel: Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie die persönliche Talentförderung sind für uns genauso wichtig und selbstverständlich wie die stete Mitarbeiterentwicklung.

Wir expandieren weiter und brauchen Deine Unterstützung als:

Sachbearbeitung Administration für Empfang (m/w/d)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Sicherer Umgang mit IT-System, MS Office


• Englischkenntnisse erforderlich


• Kenntnisse in einem ERP-System


• Strukturiertes Arbeiten


• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit


• versetzte wöchentliche Arbeitszeiten im Zeitrahmen von 6:00 bis 17:00 Uh

Das sollte Dir Spaß machen

• Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches,


• Erledigung aller in den Bereich Organisation fallenden Aufgaben,


• verantwortlich für innerbetriebliche Terminkoordination,


• Betreuung der Telefonvermittlung (de/eng),


• Koordination und Bearbeitung des Postverkehrs

Freud Dich auf

• ein attraktives Arbeitsumfeld in einem leistungsfähigen, wachsenden und international agierenden Unternehmen, welches als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert ist und erneut als TOP Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde


• Neben einer fairen Vergütung überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie z.B.:
  
  
  
  • 38-Stunden Woche / 30 Tage Urlaub
  
  
  • Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
  
  
  • vergünstigtes Mittagessen
  
  
  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  
  
  • Zuschuss zur Pensionskasse
  
  
  • Privat mitgeltende kostenlose Unfallversicherung
  
  


• .... und zu Weihnachten gibt's 'ne Tanne!