Management-Assistenz (m/w/d)

HKS Unternehmensgruppe; Germany (OH); On-site; USD 34,754 - 52,131; Part time

Benefits offered by this job

Jährliche Treueprämie

Sozialfond

Zuschuss zur U3-Betreuung

Gesundheitsförderungsangebote

Job summary

Die HKS Unternehmensgruppe sucht eine Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden). Diese Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Erstellen von Statistiken und Reports.

Wir bieten umfassende Benefits, darunter eine Treueprämie und Zuschüsse zur U3-Betreuung. Bei HKS investieren wir in echte Wertschätzung und bieten Platz für individuelle Entwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Skills

Microsoft Office

Kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Qualität, Präzision, Leistung und Sicherheit aus Tradition

Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist einer der international führenden Hersteller von hydraulischen Drehantrieben höchster Qualität „Made in Germany“. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit knapp 300 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt bei allen Standard- und Individuallösungen in den vielfältigsten Branchen weltweit.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Führungskräfte mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem sicheren Auftreten? Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsebene mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einem Blick für effiziente Abläufe wirkungsvoll unterstützt.

Management-Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit 20-30 Wochenstunden

Dein Talent ist unser Antrieb

Zu deinem Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Managementteams im Bereich Reise- und Terminplanung
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenverantwortung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesellschafterbezogenen Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Holding

Unsere Anforderungen an dich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Bei uns dreht es sich um dich!

Bei HKS legen wir Wert darauf, dass unsere Benefits einen echten Mehrwert darstellen. Statt nur auf für uns „selbstverständlich“ erscheinende Leistungen wie kostenloser Kaffee oder Parkplätze zu setzen, bieten wir Dir Mehrwerte, die wirklich zählen und Deinen Arbeitsalltag bereichern.

Damit Du Dich langfristig wohlfühlen kannst, bieten wir eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen. Außerdem unterstützen wir Dich mit einem Sozialfond und persönlicher Hilfe in besonderen Lebenssituationen. Für Eltern gibt es einen Zuschuss zur U3-Betreuung, damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf leichter gelingt. Darüber hinaus profitierst Du von verschiedenen Angeboten zur Gesundheitsförderung.

Wir glauben daran, dass echte Wertschätzung mehr bedeutet als das Übliche und deshalb investieren wir gezielt in Angebote, die unsere Mitarbeitenden wirklich voranbringen.

Dreh mit uns an deiner Zukunft und Bewirb dich jetzt!

Wenn du Freude daran hast, abwechslungsreiche Aufgaben engagiert und teamorientiert zu lösen, dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.