Assistente Executivo(a) Comercial Remoto

ACS Pro

United States

Remote

USD 55,000 - 75,000

Part time

2 days ago

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Job summary

A ACS PRO busca um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de gestão para atuar no suporte administrativo e comercial à Diretoria Executiva, em regime remoto. O contratado organizará informações, acompanhará atividades e garantirá que prazos sejam cumpridos, tornando-se apoio estratégico.

Principais responsabilidades: gestão de agenda, follow-ups, atas de reuniões, relatórios, organização de viagens e eventos, e suporte ao CRM Zoho.

Qualifications

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais ou de assistência executiva.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
Facilidade com ferramentas de agenda, e-mail e videoconferência.
Habilidade para organizar múltiplas demandas simultaneamente.
Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças profissionais.
Boa capacidade de elaboração de relatórios, controles e registros de reuniões.
Facilidade para trabalhar com ferramentas e sistemas digitais.
Disponibilidade para atuar na modalidade de contratação PJ.

Responsibilities

Gestão de agenda e compromissos, incluindo agendamentos, confirmações e remarcações.
Controle de atividades, listas de tarefas, prazos e follow-ups com áreas responsáveis.
Comunicação entre Diretoria e demais áreas, envio de demandas e atualização de status.
Organização de reuniões, eventos e viagens corporativas, elaboração de pautas e atas.
Apoio na organização administrativa de documentos, apresentações e CRM Zoho.