Auxiliar Administrativo Comercial

ACS PRO; United States; Remote; USD 55,000 - 75,000; Part time

Job summary

A ACS PRO busca um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de gestão para atuar no suporte administrativo e comercial à Diretoria Executiva, em regime remoto. O contratado organizará informações, acompanhará atividades e garantirá que prazos sejam cumpridos, tornando-se apoio estratégico.

Principais responsabilidades: gestão de agenda, follow-ups, atas de reuniões, relatórios, organização de viagens e eventos, e suporte ao CRM Zoho.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais ou de assistência executiva.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Facilidade com ferramentas de agenda, e-mail e videoconferência.
• Habilidade para organizar múltiplas demandas simultaneamente.
• Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças profissionais.
• Boa capacidade de elaboração de relatórios, controles e registros de reuniões.
• Facilidade para trabalhar com ferramentas e sistemas digitais.
• Disponibilidade para atuar na modalidade de contratação PJ.

Responsibilities

• Gestão de agenda e compromissos, incluindo agendamentos, confirmações e remarcações.
• Controle de atividades, listas de tarefas, prazos e follow-ups com áreas responsáveis.
• Comunicação entre Diretoria e demais áreas, envio de demandas e atualização de status.
• Organização de reuniões, eventos e viagens corporativas, elaboração de pautas e atas.
• Apoio na organização administrativa de documentos, apresentações e CRM Zoho.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Gestão de agenda

Follow-ups

Relatórios e controles

Discrição/confidencialidade

Autonomia

Trabalho em equipe

Relacionamento interpessoal

Education

Administração / Gestão Comercial / Secretariado Executivo

Tools

Zoho CRM

Excel

Word

PowerPoint

Job description

• Horário da última atividade 29/10/2026 10:20
• Trabalho remoto

Descrição da vaga

Este é um cargo remoto.

Sobre a oportunidade

A ACS PRO busca um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com excelente capacidade de gestão de demandas para atuar no suporte administrativo e comercial à Diretoria Executiva.

Procuramos alguém que tenha facilidade para organizar informações, acompanhar atividades, gerenciar compromissos e garantir que as demandas e os prazos sejam cumpridos.

Essa pessoa será um importante ponto de apoio para a Diretoria Executiva, contribuindo para a organização da rotina, o acompanhamento de pendências e a comunicação entre as diferentes áreas da empresa.

Principais responsabilidades

1. Gestão de agenda e compromissos

• Organizar e administrar a agenda da Diretoria Executiva.
  
• Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de reuniões.
  
• Organizar compromissos internos e externos, considerando prioridades e disponibilidade.
  
• Preparar lembretes de reuniões, compromissos e entregas importantes.
  
• Apoiar a organização de viagens corporativas, visitas a clientes e participação em eventos.
  

2. Controle de atividades e acompanhamento de pendências

• Registrar e organizar as atividades e demandas da Diretoria Executiva.
  
• Elaborar listas de tarefas, estabelecendo prioridades e prazos.
  
• Acompanhar o andamento das atividades e sinalizar pendências.
  
• Realizar follow-ups com colaboradores e áreas responsáveis por entregas solicitadas pela Diretoria.
  
• Cobrar gentilmente retornos, atualizações e cumprimento de prazos.
  
• Preparar resumos periódicos das atividades concluídas, pendentes e prioritárias.
  
• Antecipar compromissos e necessidades, contribuindo para uma rotina mais produtiva.
  
• Auxiliar na organização e no acompanhamento das demandas dos departamentos comerciais.
  
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios gerenciais.
  
• Acompanhar solicitações comerciais e administrativas direcionadas pela Diretoria.
  
• Apoiar a consolidação de indicadores, resultados e informações comerciais.
  
• Organizar documentos, apresentações e materiais de apoio para reuniões.
  
• Auxiliar na atualização e organização de informações no CRM Zoho.
  
• Acompanhar prazos e solicitações envolvendo clientes, parceiros e fornecedores.
  

4. Comunicação e acompanhamento entre áreas

• Atuar como ponto de apoio na comunicação entre a Diretoria e os diferentes departamentos da empresa.
  
• Encaminhar demandas e acompanhar os respectivos responsáveis.
  
• Solicitar atualizações sobre atividades e projetos em andamento.
  
• Apoiar a organização de reuniões de acompanhamento com coordenadores, gestores e equipes.
  
• Elaborar atas de reuniões, registrando decisões, responsáveis e próximos passos.
  
• Garantir que informações importantes sejam organizadas e facilmente acessíveis.
  

5. Organização de reuniões, eventos e viagens

• Apoiar o planejamento e a organização de reuniões executivas.
  
• Preparar pautas, documentos e materiais necessários.
  
• Acompanhar encaminhamentos definidos nas reuniões.
  
• Apoiar a organização logística de viagens, hospedagens e deslocamentos.
  
• Auxiliar na organização administrativa de eventos corporativos, visitas comerciais e encontros com parceiros.
  

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  
• Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais ou de assistência executiva.
  
• Excelente comunicação verbal e escrita.
  
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
  
• Facilidade com ferramentas de agenda, e-mail e videoconferência.
  
• Habilidade para organizar múltiplas demandas simultaneamente.
  
• Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças profissionais.
  
• Boa capacidade de elaboração de relatórios, controles e registros de reuniões.
  
• Facilidade para trabalhar com ferramentas e sistemas digitais.
  
• Disponibilidade para atuar na modalidade de contratação PJ.
  

Habilidades comportamentais

Buscamos um(a) profissional que apresente:

Organização: capacidade de estruturar rotinas, informações, compromissos e atividades.

Proatividade: iniciativa para antecipar necessidades e identificar pendências sem depender de solicitações constantes.

Senso de prioridade: habilidade para identificar demandas urgentes e importantes.

Comunicação assertiva: facilidade para solicitar informações, cobrar retornos e interagir com diferentes níveis hierárquicos.

Responsabilidade e comprometimento: atenção aos prazos, qualidade das entregas e acompanhamento das atividades.

Discrição e confidencialidade: postura ética no tratamento de informações estratégicas e assuntos da Diretoria.

Atenção aos detalhes: cuidado com registros, documentos, compromissos e informações.

Autonomia: capacidade de conduzir atividades administrativas e apresentar soluções.

Relacionamento interpessoal: postura profissional, cordialidade e facilidade para trabalhar com diferentes equipes.

Visão de acompanhamento: capacidade de controlar o andamento das demandas até sua conclusão, não apenas encaminhá-las.

Diferenciais

• Experiência anterior como Assistente Executivo(a), Secretário(a) Executivo(a) ou Assistente de Diretoria.
  
• Conhecimento em CRM Zoho ou ferramentas similares.
  
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
  
• Experiência em empresas de tecnologia ou no segmento B2B.
  
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
  
• Inglês intermediário para leitura e comunicação escrita.
  
• Experiência com organização de agendas executivas, reuniões e viagens corporativas.
  

O que esperamos desse profissional?

Mais do que alguém que organize uma agenda, buscamos uma pessoa que contribua ativamente para a produtividade da Diretoria Executiva.

Esperamos um(a) profissional que acompanhe as demandas do início ao fim, mantenha as informações organizadas, antecipe necessidades e contribua para que compromissos, atividades e decisões não fiquem sem acompanhamento.

Nosso objetivo é encontrar alguém que transforme demandas em organização, organização em acompanhamento e acompanhamento em resultados.