Assistente Administrativo - Pós-Graduação (Presencial)

Afya

United States

Remote

USD 3,700 - 5,700

Full time

14 days+

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Job summary

Afya, em Vitória da Conquista/BA, busca Assistente Administrativo para apoiar atividades da área de Pós-graduação, contribuindo para processos acadêmicos e operacionais. O(a) profissional atuará presencialmente, atendendo públicos internos e externos, organizando documentos e gerando relatórios.

É valorizada experiência em atividades administrativas, boa comunicação e capacidade de seguir procedimentos, com familiaridade em sistemas.

Qualifications

Organização e atenção na execução de rotinas administrativas.
Comunicação clara e cordial no atendimento a diferentes públicos.
Capacidade de seguir procedimentos e orientações.
Familiaridade com o uso de sistemas informatizados e organização de documentos.

Responsibilities

Atender presencialmente e por telefone públicos internos e externos, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais e documentos.
Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais.
Inserir e atualizar informações em sistemas, seguindo os procedimentos internos.
Emitir documentos, como declarações e certificados.
Apoiar a organização de viagens, incluindo solicitações de passagens e hospedagens, e comunicar a programação aos envolvidos.
Organizar salas e ambientes de trabalho, mantendo materiais e informações visuais disponíveis.
Compartilhar informações sobre cronogramas, agendas e eventos internos com diferentes públicos.
Organizar escalas e cronogramas conforme orientações recebidas.
Controlar e arquivar documentos relacionados aos processos da área.
Preparar conteúdos e informações para publicação em canais institucionais e plataformas digitais.