Assistent/in der Betriebsleitung Vollzeit m/w/d | 13053 Berlin

CIBORIUS Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH; Berlin; On-site; USD 34,095 - 40,839; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Digitale Gehaltsabrechnung

Mitarbeiterbonus

Job summary

Ein führendes Sicherheitsdienstleistungsunternehmen sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Betriebsleitung in Berlin für die Bearbeitung vielfältiger Sekretariatsaufgaben und das Informationsmanagement. Zu den Hauptaufgaben gehören die telefonische und persönliche Betreuung sowie die Pflege wichtiger Dokumente. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Bruttogehalt von 2.900 € und modernen Mitarbeiter-Benefits, die berufliche Weiterbildung ermöglichen. Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifications

• Motivation und Engagement für Bürokommunikation.
• Erfahrung in Sekretariatsaufgaben von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Verantwortung für die gesamte Abwicklung der Sekretariatsaufgaben.
• Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen weitergeleitet werden.
• Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen.
• Pflege und Ablage von wichtigen Dokumenten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Job description

StellenbezeichnungAssistent/in der Betriebsleitung Vollzeit m/w/d | 13053 BerlinBeschreibungWir suchen für unsere dynamische Niederlassung in Berlin ab den 15.04.2026 eine motivierte und engagierte Fachkraft für Bürokommunikation bzw. eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d).Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility Management für Kunden aus dem Öffentlichem Dienst, der Privatwirtschaft und für Einzelpersonen. In erfahrenen Teams können Sie täglich wachsen und vorankommen – bei fairen Konditionen, anerkannten Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten, sowohl für Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie.Bei CIBORIUS kommen Sie voran – mit Sicherheit.Zuständigkeiten / Hauptaufgaben* **Sekretariatsaufgaben:** Verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Sekretariatsaufgaben innerhalb der Niederlassung* **Informationsmanagement:** Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen schnellstmöglich an die Verantwortlichen weitergeleitet werden* **Telefon- und Besucherbetreuung:** Annahme von Telefonanrufen und Besuchern, Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner* **Personalmanagement:** Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen* **Dokumentenpflege:** Pflege und Ablage von wichtigen Dokumenten, insbesondere Personalordner* **Postbearbeitung:** Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Scannen, Sortieren und Verteilen* **Vertragsvorbereitung:** Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Pflege von zugehörigen Dokumenten wie Personalfragebogen* **Materialverwaltung:** Lagerhaltung und Materialbeschaffung* **Stammdatenpflege*** **Arbeitszeit:** Mo. - Fr. Vollzeit (40 Stunden Woche)* **Vergütung / Zusatzleistungen:** 2.900 € (brutto)* **Arbeitsverhältnis:** unbefristet* **Moderne Mitarbeiter-Benefits:** Zugang zu zeitgemäßen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen.* **Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten:** Umfangreiches Angebot zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.* **Digitale Gehaltsabrechnung:** Bequeme und schnelle Einsicht Ihrer Gehaltsabrechnung über ein digitales System.* **Mitarbeiterbonus:** Belohnung und Bindung durch ein System von wirtschaftlichen Rewards-, Bonus- und Incentive-Lösungen.* **Exklusive Mitarbeiter-Benefits:** Belohnung und Bindung durch wirtschaftliche Rewards-, Bonus- sowie Incentive-Lösungen (bspw. Urban Sports Club, JobRad-Leasing u. v. m.)