Assistant de Direction Cabinet d'Avocats F/H

Deloitte Finance Casa; United States; Remote; USD 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Deloitte Finance Casa recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les associés et assurer le secrétariat exécutif.

Vous gérerez l’agenda, les déplacements en France et à l’étranger, et préparerez divers documents tout en assurant le suivi administratif et budgétaire. Poste ouvert au télétravail, BAC+2 et 5 ans d’expérience souhaités, anglais courant et esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, avec 5 ans d'expérience minimum, idéalement en cabinet d’avocat ou de conseil.
• Excellent relationnel et capacité à faciliter les interactions internes et externes.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Maîtrise du Pack Office et anglais courant à l'écrit et oral.

Responsibilities

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients.
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger.
• Organisation d’évènements et préparation de documents divers pour ces évènements.
• Gestion des feuilles temps et notes de frais.
• Mise en forme et suivi de tous types de documents.
• Prise de rendez-vous clients.
• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes; ouverture de code client et codes missions.
• Gestion budgétaire et archivage selon les procédures.

Skills

Excellent relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Diplomatie

Confidentialité

Proactivité

Discrétion

Travail en équipe

Pack Office

Anglais courant

Education

BAC+2 en assistanat ou secrétariat

Job description

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
• Gestion de l’agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
• Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
• Mise en forme et suivi de tous types de documents.

Un rôle de support à l’activité :

• Prise de rendez-vous clients ;
• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation) ;
• Suivi budgétaire ;
• Gestion de l’archivage et respect des procédures ;

Votre Profil

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet de consei ;
• Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.