Assistant Opérationnel · Pilotage Projets et Opérations

EpaMarne-EpaFrance; United States; Presencial; USD 42.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EpaMarne-EpaFrance recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) administratif(ve) pour soutenir les Directions Opérationnelles et de Projet. Vous assurerez l’organisation des réunions, la gestion des dossiers et le suivi des processus administratifs courants.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, pouvez rédiger des documents, et collaborerez avec les équipes projet et la direction financière pour garantir le respect des délais et la qualité des livrables.

Formación

• Formation minimum bac+2 et expérience d'au moins 2 ans dans l’assistanat opérationnel.
• Connaissance des procédures des marchés publics et du métier de l’aménagement serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilidades

• Préparer et organiser les réunions et accueillir les visiteurs,
• Gérer l’agenda du Directeur et de l’équipe opérationnelle
• Organiser le parcours d’acculturation des nouveaux arrivants
• Traiter le courrier entrant et sortant, suivi du chrono
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents de communication écrite
• Regrouper les informations transmises par les membres de la Direction opérationnelle pour la préparation et le suivi des dossiers
• Organiser les déplacements, suivre les ordres de mission et les frais correspondants
• Gérer les indemnités kilométriques et les commandes fournitures
• Assurer le fonctionnement du processus de signature électronique
• Assurer le classement électronique et papier de la documentation projet

Conocimientos

Organisation

Rédaction

Gestion documentaire

Relations

Educación

Bac+2 Assistant administratif

Herramientas

Sifow

Descripción del empleo

EpaMarne-EpaFrance recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) administratif(ve) pour soutenir les Directions Opérationnelles et de Projet. Vous assurerez l’organisation des réunions, la gestion des dossiers et le suivi des processus administratifs courants.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, pouvez rédiger des documents, et collaborerez avec les équipes projet et la direction financière pour garantir le respect des délais et la qualité des livrables.