Coordinateur Opérationnel - Projets Change Management

Numericoach; United States; Remote; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Numericoach recherche une personne organisée et proactive pour soutenir la Manager - Cheffe de projet Change Management dans le pilotage opérationnel et administratif des projets (Google Workspace, Gemini, LumApps, ChromeOS). Vous contribuerez à la fluidité des projets en assurant la coordination logistique, le suivi administratif et les relances clients.

Vous animez et suivez le réseau de formateurs et consultants freelances, entretenez les relations avec les intervenants et assurez la mise à

Qualifications

• Expérience en coordination de projets et gestion de prestataires.
• Maîtrise des outils Google Workspace, ClickUp, HubSpot et Dendreo.
• Bonne rédaction et suivi administratif.
• Connaissance du cadre de la formation professionnelle et des exigences Qualiopi.

Responsibilities

• Préparer les plannings et supports de réunion; mettre à jour les plans d'action et les tableaux de suivi des projets.
• Relancer les contributeurs et faciliter la circulation des informations entre les équipes.
• Organiser les réunions de suivi (logistique, invitations, ordres du jour); rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
• Relancer les clients sur leurs actions attendues et assurer le suivi des échéances et des engagements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents de la BU Change Management; proposer des améliorations et des automatisations.

Skills

Organisation

Proactivité

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Discrétion

Relation client

Rédaction

Tools

Google Workspace

ClickUp

HubSpot

Dendreo

Job description

Numericoach recherche une personne organisée et proactive pour soutenir la Manager - Cheffe de projet Change Management dans le pilotage opérationnel et administratif des projets (Google Workspace, Gemini, LumApps, ChromeOS). Vous contribuerez à la fluidité des projets en assurant la coordination logistique, le suivi administratif et les relances clients.

Vous animez et suivez le réseau de formateurs et consultants freelances, entretenez les relations avec les intervenants et assurez la mise à