Assistant(e) administratif(ve) – Renfort Service Gestion Administrative, Comptable et Financière F/H

Diderot Education; Paris (TX); On-site; USD 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Diderot Éducation recherche un renfort administratif à Paris pour assister l'équipe support dans le cadre d'un temps partiel adapté aux études. Le poste est principalement back-office et nécessite rigueur, concentration et réactivité, avec une excellente aisance informatique.

Vous participerez à la gestion du courrier, au suivi des dossiers, à l'assistance financière et à l'accompagnement des procédures internes.

Qualifications

• Étudiant(e) recherché pour un job à temps partiel.
• Capacité à travailler de façon autonome et efficace.
• Bon relationnel et sens du service interne.
• Maîtrise des outils informatiques et de suivi administratif.

Responsibilities

• Gérer le courrier et les boîtes mail internes.
• Suivre les dossiers administratifs et les registres.
• Contribuer à la préparation des dossiers OPCO et des financements.
• Participer à la gestion des achats et des inscriptions.
• Assurer une saisie et un classement des documents.

Skills

Rigueur

Concentration

Réactivité

Aisance informatique

Esprit d'équipe

Service interne

Tools

Suite bureautique

Logiciels administratifs

Job description

Diderot Éducation recherche un renfort administratif pour accompagner son équipe.

Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e), qui souhaite occuper un job utile, formateur et valorisable sur un CV. Vous découvrirez de l’intérieur le fonctionnement administratif d’un groupe d’enseignement supérieur, les admissions, le suivi de dossiers et l’utilisation de nombreux outils numériques.

Vous intégrerez une équipe support dynamique, structurée et bienveillante, dans une ambiance de travail sérieuse mais agréable. Le poste est principalement administratif et back-office : il nécessite de la rigueur, de la concentration, de la réactivité et une vraie aisance avec les outils informatiques. Il comporte peu de relationnel extérieur, mais demande un excellent sens de l’équipe et du service interne.

Vous cherchez un emploi à temps partiel que vous pouvez concilier avec vos études ? Diderot Éducation recrute dès maintenant un renfort pour son équipe administrative à Paris. Vous découvrirez le fonctionnement d’un groupe d’enseignement supérieur qui réunit notamment Cours Diderot, l’EDNH et l’EGPN, tout en prenant en charge des tâches utiles au quotidien de l’équipe.

Des horaires pensés pour vos études

Nous construisons le planning avec vous, en fonction de vos disponibilités et de votre emploi du temps de cours, sur des créneaux possibles entre 8 h et 20 h. Le poste représente 15 à 20 heures par semaine. Indiquez-nous dès votre candidature les jours et les créneaux qui vous conviennent, ainsi que votre date de disponibilité.

Vos missions principales

Vous travaillerez avec l’équipe administrative du siège. Les missions seront choisies parmi les activités ci-dessous, selon les besoins du moment, votre volume horaire, vos compétences et les sujets qui vous intéressent.

• Courrier et boîtes mail partagées : Ouvrir, trier et orienter le courrier, traiter les demandes courantes et transmettre les autres au bon interlocuteur.

• Suivi administratif : Vérifier, enregistrer et classer des pièces, mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi, préparer des attestations et relancer les documents manquants.

• Alternance : Aider à constituer les dossiers et à suivre les contrats, les signatures et les demandes de prise en charge auprès des opérateurs de compétences (OPCO).

• Financement et gestion : Selon les besoins, aider à préparer des devis ou des dossiers de financement, à suivre l’assiduité et à enregistrer des règlements, avec l’appui de l’équipe.

• Comptables : Enregistrement financier des inscriptions des apprenants, suivi des réglements

• Achats : Relation avec des fournisseurs : demande de devis, suivi des commandes, suivi de petits chantiers en cours