Assistant / Assistante de direction

Réseau IDée asbl; Town of Belgium (WI); Hybrid; USD 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail majoritaire

Job summary

Sauvons Bambi recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative quotidienne et soutenir la coordination des activités avec les bénévoles, les communes et les partenaires. Le poste inclut la recherche de subsides et de sponsors, la gestion de la communication et l’organisation d’événements.

Le poste est majoritairement en télétravail avec des rendez-vous à La Hulpe ou Auderghem, et il demande une capacité d’adaptation, de fiabilité et un excellent sens de

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Maîtrise du français courant et anglais basique.
• Bonne organisation et capacité à gérer des priorités.

Responsibilities

• Gestion administrative générale de l’ASBL.
• Rédaction de courriers, rapports et notes.
• Suivi des subventions et des sponsors.
• Coordination des bénévoles, réunions et formations.
• Gestion du site web et réseaux sociaux.
• Préparation de dossiers et de présentations.
• Organisation des déplacements et de la logistique.
• Suivi et reporting des activités.

Skills

Esprit d’équipe

Adaptation

Fiabilité

Persévérance

Efficacité

Sens de l'organisation

Job description

Sauvons Bambi est une association sans but lucratif dont la mission est de protéger et sauver la faune sauvage de nos campagnes avant la fauche des foins.

Active partout en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg, l’ASBL s’appuie sur un large réseau de personnes engagées et œuvre chaque jour pour la préservation de la biodiversité.

Responsabilité et missions

Objectif du poste

Assurer la gestion administrative quotidienne de l’ASBL et soutenir la coordination des activités en lien avec les bénévoles, les communes et les partenaires institutionnels. Le poste comprend également la recherche de subsides et de sponsors, la gestion de la communication et la coordination d’actions et d’événements marketing.

Missions principales

• Gestion administrative générale de l’ASBL
• Suivi des courriers, appels téléphoniques et e-mails
• Gestion des agendas, plannings et organisation des réunions et formations
• Suivi et organisation de la collecte de fonds
• Gestion du site web et de la communication sur les réseaux sociaux
• Gestion des membres et coordination des campagnes de sensibilisation
• Préparation de dossiers, rapports et présentations de l’ASBL
• Suivi administratif des subsides et des sponsors
• Collaboration avec le département comptabilité
• Coordination et communication avec les bénévoles
• Suivi et reporting des activités de l’ASBL

Lieu(x) de travail

Télétravail majoritaire avec quelques rendez-vous à La Hulpe ou Auderghem.

Métier

Assistant / Assistante de direction

Compétences professionnelles

• Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …)
• Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules…

Savoir-faire comportementaux

• Esprit d’équipe
• Faculté d’adaptation
• Fiabilité
• Persévérance
• Efficacité
• Sens de l'organisation

Compétences numériques

• Traitement de l'information

Expériences, langues et qualifications

Expérience - Assistant / Assistante de direction

Niveau d'experience - Moins de 2 ans

Exigé - Oui

Langue - Français C2 / Anglais A2 / Néérlandais A1

Condition du poste

Type de Contrat - PFI et CDI après la formation ou statut indépendant - à durée indéterminée

Date de début - 01/10/2026 ou avant

Date de fin - /

• Contrat à mi-temps
• Statut : salarié·e ou indépendant·e
• Télétravail majoritaire avec quelques rendez-vous à La Hulpe ou Auderghem
• Rémunération : selon profil et expérience