Assistant(e) Administratif (ve) Technique (h/f/x)

Slrb Bghm; Town of Belgium (WI); Hybrid; USD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurants

Assurances groupe et hospitalisation

Job summary

LOG’IRIS, société immobilière de service public, recherche un Assistant Administratif Technique (h/f/x) pour assurer le secrétariat du Service technique et le suivi complet des interventions.

Rigueur, organisation et excellente maîtrise du Français exigées; connaissance du Néerlandais est un atout. Contrat à durée indéterminée, 37h/semaine, avec avantages sociaux et tickets-repas.

Qualifications

• CESS avec expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement technique (construction, maintenance, immobilier).
• Excellente expression orale et écrite en français; connaissance du néerlandais est un atout.
• Orthographe irréprochable et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat du Service technique sous la supervision du directeur technique.
• Suivi administratif complet et traçable des interventions techniques, de la demande à la clôture.
• Création et mise à jour des demandes d'intervention et des bons de commande.
• Préparation des courriers, organisation des rendez-vous et suivi des commandes de matériaux.
• Clôture administrative des interventions et refacturation aux locataires.

Skills

Gestion de dossiers

Rigueur et organisation

Expression écrite et orale en français

Esprit de synthèse

Aptitude travail en équipe

Education

CESS

Tools

MS Office

BOS

Phénix

Antilope

Job description

Assistant(e) Administratif (ve) Technique (h/f/x)

Date limite de réception

Secteur

Offre(s) d'emploi du secteur

Type de contrat

LOG’IRIS est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) ayant en gestion un patrimoine de près de 2.000 logements sociaux répartis sur le territoire des communes d’Etterbeek et de Koekelberg. Elle emploie plus d’une soixantaine d’employés et d’ouvriers animés par la volonté d’offrir un service de qualité et de proximité à ses usagers. En tant que société immobilière à vocation sociale, les missions LOG’IRIS consistent à assurer un service de qualité à nos locataires.

Afin de renforcer le service technique de la société, LOG’IRIS est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Technique (h/f/x)

Description de la mission

Description de la fonction :

Sous la supervision du Directeur technique, votre mission consistera à assurer le secrétariat du Service technique de la société.

Mission principale

Garantir un suivi administratif complet, rigoureux et traçable des interventions techniques de LOG'IRIS, depuis la demande d'intervention jusqu'à sa clôture, en assurant la coordination entre locataires, régie, inspecteurs techniques, entreprises et services internes.

Tâches principales

• Création et mise à jour des demandes d'intervention pour la régie et des bons de commande pour les sociétés externes.
• Préparation des courriers aux locataires et organisation des rendez-vous.
• Suivi des commandes de matériaux.
• Suivi des demandes d'intervention externes : demandes d'offres de prix, commandes et suivi des factures.
• Organisation des rendez-vous et planification en collaboration avec les collègues.
• Clôture administrative des interventions internes et externes, et préparation de la refacturation aux locataires.
• Information des locataires sur les interventions prévues.
• Suivi administratif des réclamations.
• Coordination entre locataire, inspecteur technique, entreprise et régie.
• Classement et archivage des devis, plans, rapports, PV, factures, photos et correspondances, afin que ces documents restent accessibles pour consultation ou contrôle.
• Appui administratif aux inspecteurs et à la Direction technique (préparation des marchés publics, réunions de service, etc.).

Le/la Secrétaire du poste reçoit ses instructions du Directeur technique et de la Directrice générale.

Profil :

• CESS avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (construction, maintenance, immobilier)
• Excellente expression orale et écrite en Français. La connaissance du Néerlandais est un atout.
• Orthographe irréprochable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
• Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle.
• Très bonne maîtrise de MS Office.
• Connaissance de BOS, Phénix et Antilope : un atout.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
• Disponibilité immédiate.

Offre :

• Contrat à durée indéterminée (37h/semaine).
• Package salarial (barème selon niveau d’études + expérience professionnelle valorisable) + Avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation).
• Notre société se développe à l’image des besoins du secteur. La demande en logements sociaux fluctuant, le citoyen tient un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.