Asistente de Dirección / Temporal

AIRA Virtual; Santa Fe (NM); Hybrid; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

AIRA Virtual busca un/a profesional para brindar soporte administrativo en la sede de Santa Fe. Gestionarás agenda, coordinarás reuniones y verificarás gastos para mantener la operativa diaria fluida.

La posición ofrece un horario híbrido: parte en corporativo y parte remoto, con franjas de 7:00–13:00 y 16:00–18:00 según día, y Viernes corporativo. Se espera capacidad de planificación y atención a detalles para apoyar a la Dirección General y la relación con clientes.

Qualifications

• Soporte administrativo y gestión de agenda.
• Cotizar y gestionar compras de viajes (vuelos), hospedaje y renta de autos.
• Gestión de comunicación con clientes para reuniones y llamadas.
• Apoyo a la Dirección General y conciliación de archivos de trabajo.

Responsibilities

• Cotizar y realizar la compra de vuelos, hospedaje y renta de autos de nivel Dirección.
• Ser el enlace con clientes para reuniones, conferencias, llamadas y juntas.
• Ser apoyo en tareas diarias de la Dirección General.
• Apoyo en tareas varias a la Gerencia para conciliación de archivos de trabajo.
• Capacidad de planificación y organización.

Skills

Planificación

Organización

Job description

Misión

Brindar soporte administrativo, asegurando el cumplimiento de procedimientos, así como la gestión de agenda y comprobación de gastos.

Descripción

¡Únete al equipo! Teniendo las siguientes responsabilidades a tu cargo:

• Cotizar y realizar la compra de vuelos, hospedaje, renta de autos de nivel Dirección.
• Ser el enlace con clientes para reuniones, conferencias, llamadas y juntas.
• Ser apoyo en tareas diarias de la Dirección General.
• Apoyo en tareas varias a la Gerencia para conciliación de archivos de trabajo.
• Capacidad de planificación y organización.

Lugar de trabajo

Santa Fe

Horario

Decide el horario que mejor se adapte a tus necesidades: Contamos con horario híbrido, una parte de tu día trabajarás en el Corporativo y por la tarde de manera remota: Lunes a Jueves: corporativo 7:00 a 13:00 hrs. / remoto 16:00 a 18:00 hrs. / Viernes: corporativo 7:00 a 13:00 hrs.

¡Te invitamos a vivir la experiencia!