Asistente administrativo del pastor

Bethel AME Church; Baltimore (MD); On-site; USD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos para empleados

Seguro médico

Tiempo libre remunerado

Compensación competitiva

Oportunidades de crecimiento profesional

Job summary

Bethel AME Church en Baltimore, Maryland busca un Asistente Administrativo altamente organizado para apoyar al Pastor Principal. Este rol incluye la gestión del calendario, comunicación con el personal y la organización de reuniones.

El candidato ideal tendrá excepcionales habilidades de comunicación y un fuerte dominio de Microsoft Office. Se requiere experiencia en apoyo administrativo y un compromiso total con la misión de la iglesia.

Qualifications

• Experiencia demostrada en apoyo ejecutivo o administrativo.
• Capacidad para gestionar asuntos confidenciales con discreción.
• Actitud profesional y apariencia dignas.

Responsibilities

• Gestionar el calendario del pastor y coordinar reuniones.
• Servir como punto de contacto entre el pastor y el equipo.
• Preparar itinerarios de viaje y gestionar logística.

Skills

Comunicación escrita y verbal excepcional

Dominio de Microsoft Office

Organización y gestión de prioridades

Education

Diploma de secundaria/GED

Título de asociado o formación administrativa

Tools

Microsoft Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Asistente administrativo del pastor

Baltimore, Maryland | A tiempo completo | Oficina inmediata del pastor

Beneficios

• Descuentos para empleados
• Seguro médico
• Tiempo libre remunerado
• Compensación competitiva
• Oportunidades de crecimiento profesional

Sobre el puesto

La Iglesia Bethel AME busca un Asistente Administrativo altamente organizado, discreto y orientado a la misión para apoyar al Pastor Principal. Este puesto constituye el corazón de la Oficina Inmediata del Pastor, proporcionando apoyo administrativo confidencial que permite al Pastor cumplir la misión de Bethel: ministrar al desarrollo social, espiritual y físico de todas las personas.

El candidato ideal aporta una fuerte competencia administrativa, buen juicio y un compromiso genuino con la labor de la iglesia. Servirás como una extensión de confianza de la oficina del Pastor, gestionando un alto volumen de responsabilidades sensibles con profesionalidad y cuidado. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.

Responsabilidades clave

Gestión de Oficina y Calendario

• Gestionar el calendario del pastor, resolver conflictos de agenda y coordinar toda la logística de las reuniones
• Preparar agendas, recopilar materiales de contexto y asegurar el seguimiento de los puntos de acción
• Mantener un sistema de control de correspondencia; hacer un seguimiento de las fechas de entrega y hacer un seguimiento proactivo
• Abrir, clasificar y distribuir todo el correo entrante

Comunicaciones y Enlace

• Servir como el principal punto de contacto entre el pastor, el personal de la iglesia y el equipo de liderazgo
• Redactar y corregir correspondencia, condecoraciones, notas de agradecimiento y documentos oficiales
• Coordinar con ministros, mayordomos, fideicomisarios, miembros y socios externos en nombre del pastor
• Remitir puntualmente todas las consultas de los medios al Pastor y al Director de Crecimiento de la Iglesia

Viajes y logística

• Preparar itinerarios de viaje, hacer reservas y notificar a las iglesias y funcionarios pertinentes
• Preparar y presentar vales de viaje y reembolso precisos

Operaciones administrativas

• Asistir a reuniones de personal; grabar, resumir y distribuir actas
• Hacer seguimiento de las asignaciones prioritarias y asegurar que se cumplan los compromisos asumidos por el pastor
• Gestionar las compras de pequeños suministros de oficina y la conciliación mensual de tarjetas de crédito
• Compilar documentos e información para solicitudes externas según se indique
• Ayudar en la preparación de folletos, boletines, resúmenes, guiones y otros documentos
• Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
• Programa citas y mantén un calendario
• Organiza reuniones y toma actas precisas
• Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
• Contribuir a los informes de la empresa
• Mantener un sistema de archivo organizado
• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina

Cualificaciones

Obligatorio

• Experiencia demostrada en apoyo ejecutivo o administrativo senior
• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal
• Fuerte dominio de Microsoft Office y tecnología general de oficina
• Capacidad para gestionar asuntos altamente confidenciales con discreción e integridad
• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades en competencia
• Actitud profesional y apariencia dignas de un miembro clave del equipo administrativo de Bethel AME

Preferido

• Familiaridad con la gobernanza de la Iglesia AME, la doctrina y disciplina de la Iglesia AME, o estructuras organizativas basadas en la fe
• Experiencia apoyando a un líder senior en una iglesia, organización sin ánimo de lucro u organización con misión

Requisitos de Educación y Experiencia

• Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
• Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
• Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
• Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos

Lo que buscamos

Este puesto exige a alguien que actúe con un alto grado de independencia, anticipe las necesidades antes de que surjan y aporte tanto habilidad administrativa como madurez espiritual a su trabajo. El candidato seleccionado será fiable, adaptable y profundamente comprometido con la misión de la Iglesia Bethel AME.