Asistente Administrativo de Viviendas (Presencial)

TPIS; San Juan (PR); On-site; USD 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

TPIS busca un(a) Oficinista para apoyar procesos de ocupación, cobros y atención a residentes y solicitantes en un entorno de oficina. Se realizarán tareas administrativas, ingreso de datos y archivo, con atención al cliente y comunicación en español e inglés cuando sea necesario.

Se requiere capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, y cumplir fechas límite; además de dominio de MS Office. La posición es presencial, de lunes a viernes, con horario de 8:30 a.m.

Qualifications

• Estudios secretariales, comerciales, administración de empresas o áreas relacionadas.
• Experiencia administrativa o clerical preferible.
• Dominio intermedio oral y escrito de español e inglés.

Responsibilities

• Asistir en procesos administrativos de ocupación, recertificaciones y ajustes de renta.
• Apoyar en la orientación de residentes y entrevistas a solicitantes.
• Mantener registros y documentación organizados y precisos.
• Realizar tareas generales de oficina y data entry.
• Comunicación con residentes y solicitantes en español e inglés cuando sea necesario.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con cobros y seguimiento de cuentas.
• Cumplir fechas límites y reportes requeridos.
• Brindar excelente servicio al cliente y apoyo en operaciones diarias de oficina.

Skills

Bilingual ES/EN

MS Office

Data entry

Customer service

Interpersonal skills

Teamwork

Education

Secretarial/Business Administration

Job description

TPIS busca un(a) Oficinista para apoyar procesos de ocupación, cobros y atención a residentes y solicitantes en un entorno de oficina. Se realizarán tareas administrativas, ingreso de datos y archivo, con atención al cliente y comunicación en español e inglés cuando sea necesario.

Se requiere capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, y cumplir fechas límite; además de dominio de MS Office. La posición es presencial, de lunes a viernes, con horario de 8:30 a.m.