Asistente Administrativo de Leasing y Contratos Renting

TRANSPORTES ANGEL IBARCENA S.A.C.; Fort Wayne (IN); On-site; USD 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

TRANSPORTES ANGEL IBARCENA S.A.C. busca un Asistente Administrativo Leasing y Contratos para gestionar contratos, adendas y trámites asociados al leasing de vehículos, coordinando firmas y archivos.

Se requiere experiencia administrativa mínima de 2 años, manejo intermedio de Excel y ERP, y capacidad para usar herramientas de IA para redacción y resumen de documentos. Se trabajará en un entorno de leasing y gestión de flota con énfasis en cumplimiento y control documental.

Qualifications

• Egresado universitario en Administración, Contabilidad o afines.
• Deseable Bachiller; cursos en gestión documental o leasing.
• Mínimo 2 años en puestos administrativos, deseable con leasing, gestión de flota, rent a car o concesionarios.
• Excel intermedio; manejo de ERP o sistema de gestión.
• Uso básico de un asistente de IA para redactar correos y resumir documentos.

Responsibilities

• Gestionar la recepción de proyectos de contratos y adendas, coordinar su revisión y hacer seguimiento a la toma de firmas.
• Custodiar y mantener organizados los contratos y adendas (físicos y digitales).
• Seguimiento a los contratos próximos a vencer.
• Revisar las solicitudes del área comercial para las adquisiciones por leasing.
• Gestionar la documentación de solicitudes de leasing ante bancos y seguimiento hasta aprobación y desembolso.
• Gestionar ante bancos la solicitud de cartas poder y adendas.
• Coordinar con proveedores el traslado y entrega de unidades mediante leasing.
• Solicitar tarjetas de identificación vehicular para tramitar el SOAT de las unidades nuevas.
• Recopilar y dar seguimiento a documentación de trámites: TUC, modificaciones de tarjetas, permisos.

Job description

Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo Leasing y Contratos

Requisitos Basicos

• Egresado universitario en Administración, Contabilidad o afines
• Deseable Bachiller; cursos en gestión documental o leasing
• Mínimo 2 años en puestos administrativos, deseable viendo temas de Leasing bancario, gestión de flota, rent a car o concesionarios
• Excel intermedio; manejo de ERP o sistema de gestión
• Uso básico de un asistente de IA (ChatGPT, Copilot, Claude o Gemini) para redactar correos y resumir documentos

Funciones Principales

Contratos y adendas

• Gestionar la recepción de proyectos de contratos y adendas, coordinar su revisión y hacer seguimiento a la toma de firmas hasta su culminación.
• Custodiar y mantener organizados los contratos y adendas (físicos y digitales).
• Seguimiento a los contratos próximos a vencer.

Compras y leasing bancario

• Revisar las solicitudes del área comercial para las nuevas adquisiciones de vehículos por leasing.
• Gestionar la documentación de solicitudes de leasing ante bancos y dar seguimiento integral hasta la aprobación y el desembolso.
• Gestionar ante los bancos la solicitud de cartas poder y adendas.
• Coordinar con los proveedores el traslado y la entrega de las unidades adquiridas mediante leasing.

Trámites vehiculares

• Solicitar a los proveedores las tarjetas de identificación vehicular para tramitar el SOAT de las unidades nuevas.
• Recopilar y dar seguimiento a la documentación de trámites adicionales: TUC, modificación de tarjeta de identificación vehicular, permisos y otros requeridos para la operatividad.

Registro en sistema GESOPER

• Registrar y actualizar las tarifas para que Facturación emita los comprobantes.
• Registrar y mantener actualizados los contratos de leasing bancario y los contratos de arrendamiento vehicular con proveedores.