Oficial de Licencia

Autogrupo; San Juan (PR); On-site; USD 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Autogrupo en Puerto Rico busca un Oficial de Licencia para gestionar la recopilación de documentos, análisis e investigación de ventas de autos nuevos y usados, y realizar gestiones en el Departamento de Transportación y Obras Públicas para licencias y marbetes. Recibirás y distribuirás documentos de instituciones financieras para el cobro de ventas.

El cargo exige mínimo un año de experiencia en procesos administrativos o gestoría en la industria automotriz, dominio de español e inglés y manejo

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos o gestoría.
• Dominio de español e inglés (gramatical y conversacional).
• Conocimiento de CDK, MS Office, Excel y Outlook.
• Excelentes aptitudes de comunicación y redacción.
• Capacidad para gestionar documentación para licencias y registros.

Responsibilities

• Recopilar documentos para el registro de licencias de vehículos.
• Gestión de trámites en el Departamento de Transportación y Obras Públicas.
• Procesar documentación financiera para cobro de ventas.
• Mantener inventario de documentos y controles.
• Comunicación con gestores y proveedores.
• Organizar reclamaciones y seguimiento de plazos.

Skills

Comunicación interpersonal

Redacción

Inglés (conversacional)

Español (nativo)

Organización

Gestión documental

Atención al detalle

Trato con proveedores

Education

Grado asociado

Tools

CDK

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Oficial de Licencia

Función Principal del Puesto: Opera el proceso de recopilación de documentos, análisis e investigación de los negocios de las ventas de autos nuevos y usados. Realizar la gestoría requerida en el Departamento de Transportación y Obras Públicas para la emisión de licencias y marbetes. Recibir y distribuir documentación de instituciones financiera para el cobro de las ventas.

Funciones esenciales:

• Encargado de completar la documentación requerida por el banco para el registro de los vehículos.
• Procesar las liquidaciones de trade-in con el Departamento de Contabilidad.
• Mantener inventario de tablillas y cumplir con los requisitos y estándares del proceso.
• Mantener una comunicación directa con gestores y suplidores externos.
• Procesar reclamaciones de primas no devengadas.
• Organizar documentación para pignoración de vehículos usados.
• Recopilar los documentos del auto, tales como, certificado de origen, documentos de arbitrios, licencias, entre otros para entregar a las instituciones correspondientes y se pueda completar el proceso de registro.
• Tramitar cartas de cancelación de préstamo al banco y título.
• Tramitar pagaré y traspaso al banco para autos usados.
• Preparar requisición del cheque para tramitar el traspaso con el banco.
• Tramitar la compra de sellos y comprobantes en DTOP.
• Dar seguimiento a los marbetes de los autos usados y gestionar la renovación de los que sean requeridos.
• Contacto directo con la Gestoría para todos los procesos de registro y licencias.
• Grado asociado, o una combinación de educación y experiencia.
• Mínimo de un (1) año de experiencia en procesos administrativos, gestoría o en la industria automotriz.
• Dominio de los idiomas español e inglés (gramatical, conversacional, comprensión).
• Dominio de programas y/o aplicaciones de computadora, por ejemplo, CDK, MS Office, Excel, Outlook.
• Excelentes aptitudes de comunicación interpersonal y de redacción.