ASISTENTE ADMINISTRATIVA - PROPUESTA FEDERAL

Caribbean University; Bayamón (PR); On-site; USD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Caribbean University busca un/a Coordinador/a Administrativo/a para administrar y coordinar las labores de la Oficina, registrando transacciones y manteniendo la agenda del equipo.

Se requiere bachillerato en administración de sistemas de oficina y al menos dos años de experiencia; se valora dominio de Word, Excel y herramientas de comunicación. Se ofrece entorno profesional en Puerto Rico.

Qualifications

• Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina o cursos relacionados.
• Dos años o mas de experiencia en funciones relacionadas
• Bilingue ( español - ingles)
• Dominio de programas de computadora (Word, Excel, Power Point, Teams, Zoom)
• Conocimiento de los programas y herramientas administrativas generales

Responsibilities

• Administrar y coordinar las labores de la Oficina.
• Coordinar, registrar, tramitar, controlar y procesar las transacciones administrativas y presupuestarias de la Oficina tales como requisiciones de compra y solicitudes de cheques.
• Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
• Preparar expedientes y archivar toda documentación necesaria.
• Redactar informes, correspondencia rutinaria y documentos requeridos.
• Realizar reservaciones de viajes, hoteles y registro de actividades.
• Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
• Dar seguimiento a los documentos enviados.
• Recibir al público y dirigirlos a las oficinas administrativas para recibir el servicio necesario.
• Asistir al Director de Proyecto en cualquier tarea asignada.
• Dar apoyo a las demás áreas de la oficina según sea requerido.
• Cualquier otra tarea relacionada.

Skills

Bilingüe español-inglés

Trabajar bajo presión

Responsable y confidencial

Education

Bachillerato en administración de sistemas de oficina

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Zoom

Job description

• Administrar y coordinar las labores de la Oficina.
• Coordinar, registrar, tramitar, controlar y procesar las transacciones administrativas y presupuestarias de la Oficina tales como: requisiciones de compra, solicitudes de cheques, entre otros.
• Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
• Responsable de preparar expedientes y archivar toda documentación necesaria.
• Redactar informes, correspondencia rutinaria, comunicaciones, o documentos requeridos.
• Realizar reservaciones de viajes, hoteles y registro de actividades.
• Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
• Darle seguimiento a los documentos enviados.
• Recibir al público y dirigirlos a cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.
• Asistir al Director de Proyectoen cualquier tarea asignada.
• Dar apoyo a las demás áreas de la oficina según sea requerido.
• Cualquier otra tarea relacionada.
• Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina o cursos relacionados.
• Dos años o mas de experiencia en funciones relacionadas
• Bilingue ( español - ingles)
• Dominio de programas de computadora;( WORD, EXCEL, POWER POINT, TEAM, ZOOM)
• Habilidad para trabajar bajo presión
• Una persona responsable y confidencial
• Conocimiento de programas tales como

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo