Art Gallery Sales & Admin Assistant

Carpenters Workshop Gallery

Paris (TX)

On-site

USD 35,000 - 44,000

Full time

9 days ago

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Job summary

La Carpenters Workshop Gallery à Paris recherche un assistant administratif et logistique pour soutenir les Sales Associates et gérer les interactions clients au quotidien.

Vous serez en charge de la facturation, des déplacements, de la recherche de nouveaux clients, de la maintenance de la base de données, des présentations, de projets spéciaux, des expéditions, et de la gestion de la bibliothèque d'échantillons et des installations clients.

Qualifications

Diplôme en histoire de l'art ou domaine connexe requis.
Expérience minimale d'un an.
La connaissance du logiciel ArtLogic est un plus.
Français et anglais obligatoires, une autre langue est un plus.
Éligibilité à travailler en France.

Responsibilities

Fournir un soutien administratif, logistique et organisationnel aux Sales Associates et gérer les situations avec les clients au quotidien.
Assurer invoicing, voyages, recherche de nouveaux clients, maintenance de la base de données, présentations, gestion de projets spéciaux, expéditions, gestion de la bibliothèque d'échantillons et installations clients.
Le poste est cinq jours par semaine (mardi-samedi), 10 h à 19 h, avec heures supplémentaires pour les événements et tâches liées au travail.

Skills

Travailler sous pression

Polyvalence

Rigueur écrite

Maîtrise Office

Adobe Suite

Anglais courant

Français courant

Intérêt vente

Connaissance art monde

Gestion rapide

Education

Histoire de l'art

Tools

ArtLogic

Job description

La Carpenters Workshop Gallery à Paris recherche un assistant administratif et logistique pour soutenir les Sales Associates et gérer les interactions clients au quotidien.

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