Agent(e) principale(e) (Événements et défense d'intérêts)

Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment; Washington (District of Columbia); On-site; USD 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment recherche un Agent principal (Événements et plaidoyer) pour diriger la planification et la mise en œuvre du programme officiel des événements à l’ambassade du Canada à Washington et à la résidence officielle. Vous travaillerez avec des interlocuteurs internes et externes pour assurer le succès et la conformité des activités.

Le poste exige au moins cinq ans d’expérience dans la gestion d’événements complexes et une licence universitaire ou

Qualifications

• Diplôme de licence ou équivalent requis.
• Expérience récente de 5 ans en gestion d’événements complexes.
• Connaissance des lois et politiques relatives aux événements et plaidoyer.

Responsibilities

• Planifier et mettre en œuvre le programme officiel des événements à l’ambassade et à la résidence.
• Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, et coordonner les ressources.
• Élaborer les budgets et assurer la gestion logistique des événements et des initiatives de plaidoyer.

Skills

Gestion de projet

Pensée stratégique

Initiative et action

Travail en équipe et leadership

Education

Licence universitaire

Job description

Agent(e) principale(e) (Événements et défense d'intérêts)

Agent(e) principale(e) (Événements et défense d'intérêts)

La mission cherche à pourvoir un poste d'Agent(e) principale(e) (Événements et défense d'intérêts) pour le programme de diplomatie publique ainsi que divers postes d'agent(e) qui pourraient surgir à la suite de ce processus de sélection.

Sous la direction du responsable (Protocole, événements et plaidoyer), le chargé de mission principal (Événements et plaidoyer) collabore avec des interlocuteurs internes et externes afin de gérer la planification et la mise en œuvre réussie du programme officiel des événements à l’ambassade du Canada et à la résidence officielle. Titulaire de ce poste, il fait preuve d’un jugement avisé pour examiner les propositions d’événements, formuler des recommandations éclairées, interpréter et appliquer les politiques et directives relatives aux événements, gérer les ressources et coordonner des plans logistiques complexes qui soutiennent des actions de plaidoyer et d’engagement à fort impact.

Cet agent principal développe et entretient un vaste réseau de parties prenantes internes et externes, notamment des organisations partenaires, les équipes chargées du protocole et de la gestion des événements au sein des institutions basées à Washington, ainsi que des fournisseurs et prestataires de services locaux. Le titulaire du poste fournit des orientations stratégiques aux cadres supérieurs concernant les différentes lois, politiques et procédures régissant les événements à l’ambassade, en veillant au respect de la conformité tout en permettant une certaine souplesse pour répondre aux divers besoins en matière de programmation.

Le responsable met en place et renforce les systèmes, processus et outils qui favorisent un engagement efficace des parties prenantes et permettent l’organisation d’événements à fort impact, en adéquation avec les objectifs stratégiques. Il apporte des conseils d’expert pour optimiser les opportunités de plaidoyer grâce à l’élaboration de listes d’invités, à des recommandations sur le format et le programme, ainsi qu’à l’identification d’opportunités permettant de coordonner des initiatives et/ou d’intégrer les priorités de l’ambassade dans la programmation locale existante.

Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidats résidants et légalement autorisés à travailler aux États-Unis, qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.

Veuillez noter que l'ambassade du Canada aux États-Unis ne parraine ni directement ni indirectement l'obtention d'autorisations de travail.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

Un diplôme de licence délivré par un établissement d'enseignement supérieur agréé, ou une combinaison équivalente de formation, de formation professionnelle et/ou d'expérience.

*Par « combinaison équivalente de formation, de formation professionnelle et/ou d'expérience », on entend : trois (3) années supplémentaires d'expérience dans le domaine de l'événementiel.

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

• Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

• Cinq ans d’expérience récente* dans la gestion d’événements complexes, de formats et d’envergures variés, destinés à des publics issus du secteur public, du secteur privé, de la société civile et/ou du milieu universitaire, incluant la planification stratégique, la gestion des parties prenantes et des clients, l’élaboration et la gestion des budgets, ainsi que la mise en œuvre complète des événements.

*On entend par « expérience récente » expérience acquise au cours des dix dernières années.

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi.

• Connaissance des pratiques de gestion de projet, y compris les processus établis, les procédures et les exigences en matière de flux de travail
• Pensée stratégique et prise de décisions
• Initiative et Orientation vers l’action
• Travailler avec les autres et leadership horizontal

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.

• Expérience dans la direction d'une équipe
• Capacité à travailler en français
• Formation universitaire en gestion d'événements ou en hôtellerie
• Expérience de travail au sein d’une mission diplomatique

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode «satisfait/ne satisfait pas» et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

• Heures de travail :Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et de 37.5 heures par semaine.
• Heures suplémentaires :L’employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis.
• Lieu de travail :Le travail s'effectue normalement sur place, avec une flexibilité limitée en matière de télétravail.

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

• Autorisation de travail valide :Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
• Vérification de sécurité :Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada.