Administrative Assitstant Data Entry finance

Adecco Portugal; Carolina (PR); On-site; USD 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal busca un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones del Departamento de Finanzas. El rol implica entrada de datos, registro de información y atención a consultas de empleados, proveedores y clientes.

Se requiere experiencia en data entry, dominio de Microsoft Office y alta precisión, con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite. Es una posición bilingüe en español e inglés, orientada a resultados en un entorno dinámico.

Qualifications

• Conocimientos básicos de contabilidad y procedimientos administrativos.
• Experiencia en entrada de datos y manejo de registros.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de oficina.

Responsibilities

• Entrada y actualización de información en bases de datos.
• Mantenimiento de archivos y sistemas de registro.
• Preparación de reportes y hojas de cálculo.
• Manejo de pagos y reportes de cuentas por cobrar.
• Monitoreo de cuentas de clientes (corrientes y vencidas).
• Registro y validación de datos financieros. Uso de sistemas contables para análisis.
• Otras tareas administrativas según asignadas.

Skills

Data entry

Microsoft Office

Bilingüe (Español/Inglés)

Education

Bachillerato en Administración de Empresas o afín

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Oportunidad de Empleo: Asistente Administrativo (Data Entry / Finanzas)

Está en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para apoyar las operaciones del Departamento de Finanzas.

Resumen del Puesto:

Responsable de realizar diversas tareas administrativas que apoyen las funciones del área financiera, incluyendo entrada de datos, manejo de registros y atención a consultas de empleados, suplidores y clientes.

Responsabilidades:

• Entrada y actualización de información en bases de datos
• Mantenimiento de archivos y sistemas de registro
• Preparación de reportes y hojas de cálculo
• Manejo de pagos y reportes de cuentas por cobrar (A/R)
• Monitoreo de cuentas de clientes (corrientes y vencidas)
• Registro y validación de datos financierosUso de sistemas contables para análisis de información
• Otras tareas administrativas según asignadas

Requisitos:

• Conocimiento básico en contabilidad
• Experiencia en data entry (preferible)
• Dominio de Microsoft Office
• Alto nivel de precisión y atención al detalle
• Excelentes destrezas organizativas y multitarea
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite
• Completamente bilingüe (español e inglés)
• Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o área relacionada
• Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares
• Capacidad para manejar información confidencial
• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente

Buscamos una persona organizada, proactiva, enfocada en resultados y con gran atención al detalle.

Pay Details: $13.00 to $14.00 per hour

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance

The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable: