Administrador de Recepción

LightFire Group; Florida; On-site; USD 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Speedy Distribution busca un Administrador de Recepción para unirse al equipo. Perfil orientado al cliente, organizado y con ganas de aprender. Puesto presencial de lunes a viernes con posibles sábados. Interaccionará con clientes, gestionará pagos y apoyará tareas administrativas.

Se valoran candidatos de nivel inicial; se ofrece capacitación y ambiente de trabajo colaborativo. Se requiere buena comunicación y actitud profesional para un servicio al cliente de calidad.

Qualifications

• Se aceptan candidatos de nivel inicial.
• Se requieren habilidades de servicio al cliente y comunicación.
• Se valoran habilidades básicas de computadora y atención al detalle.
• Se espera gestión de calendario, correos electrónicos y seguimientos.
• Se maneja pago, números y cuentas de clientes.
• Se busca persona organizada, confiable y capaz de multitarea.
• Se valora actitud profesional, amigable y positiva.
• Disposición para aprender y trabajar en equipo.

Responsibilities

• Recibir a los clientes y ofrecer un excelente servicio.
• Contestar llamadas, responder consultas y asistir con pedidos.
• Gestionar cuentas de clientes, pagos y saldos pendientes.
• Procesar pagos y mantener registros de transacciones.
• Asistir en facturación, entrada de datos y tareas administrativas.
• Mantener archivos organizados de clientes e información de cuentas.
• Comunicación profesional con clientes y equipo.
• Brindar apoyo general en recepción y oficina.

Skills

Servicio al cliente

Comunicación

Atención al detalle

Gestión de calendario

Manejo de pagos

Organización

Trabajo en equipo

Actitud profesional

Actitud positiva

Multitarea

Tools

Computación básica

Job description

ADMINISTRADOR DE RECEPCIÓN Posición de Nivel Inicial | Mayorista y Distribución

Estamos buscando un Administrador de Recepción fiable, organizado y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo en Speedy Distribution!

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

• Recibir a los clientes y proporcionar un excelente servicio al cliente.
• Contestar llamadas telefónicas, responder consultas y ayudar a los clientes con sus pedidos.
• Gestionar cuentas de clientes, pagos y saldos pendientes.
• Procesar pagos y mantener registros precisos de transacciones.
• Asistir con facturación, entrada de datos y tareas administrativas generales.
• Mantener archivos organizados de clientes e información de cuentas.
• Comunicarse profesionalmente con clientes y miembros del equipo.
• Proporcionar apoyo general en recepción y oficina.

REQUISITOS:

• ¡Se bienvenen candidatos de nivel inicial!
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y comunicación.
• Habilidades básicas de computadora y atención al detalle.
• Gestionar calendario, programación, correos electrónicos y seguimientos.
• Cómodo trabajando con pagos, números y cuentas de clientes.
• Organizado, confiable y capaz de multitarea.
• Actitud profesional, amigable y positiva.
• Disposición para aprender y trabajar en equipo.

Bilingüe (español) Preferido pero no requerido.

HORARIO:

Lunes – Viernes | 9:00 AM – 4:00 PM

Es posible que se requieran sábados ocasionales según sea necesario.

Presencial requerido.

EL CANDIDATO IDEAL:

Estamos buscando alguien que sea confiable, profesional, detallista y disfrute ayudando a los clientes. La experiencia en servicio al cliente, manejo de efectivo, contabilidad o administración de oficinas es un plus, pero ¡estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada!