Administrador de Proyectos

HEI Civil; Austin (TX); On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

HEI Civil busca un Administrador de Proyectos para coordinar documentación, permisos y relaciones con proveedores y clientes en Texas. El rol sostiene procesos de aseguramiento y trazabilidad de proyectos desde la etapa de licitación hasta la ejecución.

Las tareas incluyen inscripción a programas ROCIP/CCIP/OCIP, gestión de COIs y fianzas, registro en Spectrum y apoyo administrativo a los equipos de Gestión de Proyectos y Contabilidad.

Qualifications

• Automotivación y ética de trabajo sólida.
• Buena organización y seguimiento de tareas.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos acelerados.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Inscripción y soporte para programas ROCIP/CCIP/OCIP.
• Solicitud y mantenimiento de COI para clientes y proveedores.
• Solicitud de fianzas de seguro para todos los proyectos.
• Registro de nuevos proveedores y seguimiento de créditos.
• Registro de nuevos clientes en Spectrum.
• Cuestionarios de pre‑calificación.
• Generación de informes semanales de gestión y documentación.
• Acreditación (badging) para proyectos de Tesla.
• Tramitación de permisos y renovación de licencias.
• Registro de nuevos proyectos en Spectrum.
• Mantenimiento del listado de proyectos para Gestión de Proyectos.
• Apoyo administrativo a los equipos de Gestión de Proyectos y Contabilidad.
• Organización y mantenimiento de toda la documentación de proyectos adjudicados.

Skills

Automotivación

Organización

Gestión de multitareas

Comunicación

Education

High School diploma

University coursework (partial)

Tools

Excel

Word

Spectrum

Job description

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas. Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental. Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil! Estamos buscando contratar a un profesional con experiencia Administrador de Proyectos para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades:

• Inscripción y soporte para programas ROCIP/CCIP/OCIP
• Solicitud y mantenimiento de certificados de seguro (COI) para clientes y proveedores
• Solicitud de fianzas de seguro para todos los proyectos
• Registro de nuevos proveedores y seguimiento de solicitudes de crédito
• Registro de nuevos clientes en Spectrum
• Cuestionarios de pre‑calificación
• Generación de informes semanales de gestión y seguimiento de documentación
• Apoyo con la acreditación (badging) para proyectos de Tesla
• Tramitación de permisos y renovación de licencias
• Registro de nuevos proyectos en Spectrum
• Mantenimiento del listado de proyectos para el departamento de Gestión de Proyectos
• Apoyo administrativo a los equipos de Gestión de Proyectos y Contabilidad
• Organización y mantenimiento de toda la documentación relacionada con proyectos adjudicados, conforme a las normas de la empresa.

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Automotivación, sólida ética de trabajo y pasión por aprender
• Buena capacidad de organización y seguimiento de tareas
• Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Educación y Experiencia:

• Educación: Bachillerato (High School) concluido; se prefiere formación universitaria (aunque sea parcial)
• Experiencia: Conocimiento de aplicaciones informáticas relacionadas (Excel, Word, etc.) y familiaridad con software de construcción como Spectrum, entre otros