Asistente de Gerente de Proyecto

Heicivil; Dallas (TX); On-site; USD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

HEI Civil busca un profesional para unirse a su equipo en Texas, enfocado en la gestión de proyectos civiles y coordinación de documentación. Deberá registrar proyectos, mantener cronogramas, gestionar subcontratos y órdenes de compra, y apoyar a supervisores con materiales y permisos.

El candidato ideal tiene licenciatura y al menos 3 años de experiencia en construcción, con fuerte orientación al detalle y excelente comunicación. Trabajo en oficina con presencia en sitio.

Qualifications

• Educación: Licenciatura mínima (preferible en Gestión de la Construcción).
• Experiencia mínima de 3 años en la industria de la construcción o similares.
• Capacidad para trabajar con herramientas y software de gestión de proyectos.
• Habilidad para generar y organizar documentación de proyectos y reports.

Responsibilities

• Registrar nuevos proyectos en el servidor en la nube y mantener el cronograma maestro.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de trabajo y de compra en Spectrum y Subcontractor Kiosk.
• Apoyar a superintendentes con adquisición de materiales y coordinación de permisos.
• Crear y mantener Job Books, Project Trackers y cronogramas para PME y supervisores.
• Asistir a reuniones preconstrucción y preparar documentación de entrega (handoff).
• Gestionar documentación de licitaciones, submittals y RFCs; asegurar cumplimiento HUB.

Skills

Comunicación

Trabajo bajo presión

Trabajo en equipo

Proactividad y planificación

Atención al detalle

Confidencialidad

Iniciativa e independencia

Orientación al servicio

Resolución de problemas

Presentación y documentación

Education

Licenciatura mínima

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)

Adobe Acrobat Pro

Heavy Jobs

Spectrum

Subcontractor Kiosk

Job description

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.

Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

¡Estamos buscando a alguien excepcional para unirse a nuestro equipo!

Responsabilidades:

• Registro de nuevos proyectos en el servidor en la nube (Cloud Server)

• Mantener el cronograma maestro de proyectos (Master Job Schedule)

• Importar nuevos proyectos al software Heavy Jobs y a Spectrum

• Crear informes de proyecto

• Crear y dar seguimiento a todas las órdenes de trabajo del proyecto (menores a $10K)

• Crear y mantener órdenes de compra aprobadas dentro de Spectrum

• Crear subcontratos y gestionar subcontratistas dentro del Subcontractor Kiosk

• Apoyar a los superintendentes con la adquisición de materiales para los proyectos (según se necesite)

• Crear Job Books, rastreadores de proyecto (Project Trackers) y cronogramas para el PME y los superintendentes

• Apoyar al PME en la creación y entrega de la reunión de traspaso del proyecto (hand-off meeting) y toda la documentación relacionada

• Asistir a reuniones previas a la construcción (pre-cons), tanto internas como externas

• Apoyar a los superintendentes con el video/fotos previos al inicio de obra (Pre-Job) del sitio del proyecto (según se necesite)

• Ayudar a compilar y mantener toda la documentación del proyecto en las carpetas correspondientes

• Preparación, finalización, seguimiento y procesamiento de documentos de submittals

• Dar seguimiento al cumplimiento de HUB y realizar RFC's a los planes de cumplimiento

• Realizar GFE's en todos los proyectos nuevos, RFC's y licitaciones

• Confirmar que todos los MSA's estén firmados y compilados antes de iniciar la construcción

• Apoyar al PME con la coordinación de permisos y renovaciones de permisos

• Take-Off's (cuantificación de materiales)

• Mantener actualizado el software Heavy Jobs con CO's, XW, etc.

• Dar seguimiento a todos los RFI's y órdenes de cambio (Change Orders) — bitácora, Spectrum y HCSS

• Imprimir planos

• Mantener las carpetas de proyecto, el listado de proyectos y los archivos electrónicos de planos/contratos

• Apoyar al PME/Estimador con datos y documentación de licitaciones

• Apoyar al PME con la preparación de la documentación mensual de solicitudes de pago (waivers, formularios HUB, etc.) y enviarla al Especialista de AR

• Otras funciones según lo asignado

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Excelentes habilidades comprobadas de comunicación escrita y verbal

• Capacidad para desempeñarse bien bajo presión con múltiples proyectos y plazos

• Persona respetuosa, confiable y responsable, que trabaja bien en equipo

• Debe ser proactiva y buena planificadora, con gran atención al detalle y capacidad para organizar y priorizar

• Mantener la confidencialidad de la información corporativa de HEI

• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomando la iniciativa para llevar los asuntos hasta su conclusión

• Fuerte orientación al servicio al cliente con una actitud positiva

• Demostrar un fuerte sentido de responsabilidad, asumiendo la propiedad (ownership) de los proyectos y resolviendo problemas de forma proactiva

• Capacidad para evaluar información, anticipar problemas y resultados, y tomar decisiones efectivas

• Debe tener familiaridad práctica con diversas aplicaciones informáticas, incluyendo procesamiento de texto, bases de datos, hojas de cálculo, manejo de imágenes y telecomunicaciones. Esto incluye, entre otros, programas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, MS Access u otras bases de datos), PowerPoint y Adobe Acrobat Professional o software similar

• Capacidad para trabajar e interactuar de forma profesional y efectiva con personal de todos los niveles

• Capacidad para cumplir con los plazos establecidos y trabajar en equipo en un entorno de oficina profesional

• Habilidad para tratar con las personas de manera cortés y con tacto

• Capacidad demostrada para revisar una amplia variedad de documentos

Educación y Experiencia:

• Educación: Mínimo Licenciatura (se prefiere título en Gestión de la Construcción)

• Experiencia: Mínimo tres años de experiencia en la industria de la construcción