Asistente de Gerencia de Proyectos

HEI Civil; Phoenix (AZ); On-site; USD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

HEI Civil busca un Asistente de Gerencia de Proyectos para unirse a nuestro equipo en Phoenix. Trabajará estrechamente con el Gerente de Proyectos y el equipo para apoyar estimaciones, facturación y programación de proyectos.

Se valorará experiencia en construcción pesada y manejo de Heavy Bid y Heavy Job, con fuertes habilidades organizativas y de comunicación. La posición es de oficina, con visitas ocasionales al campo, y requiere capacidad para manejar múltiples tareas y mantener

Qualifications

• Se busca asistente de gerencia de proyectos con mínimo 2 años en construcción pesada civil.
• Experiencia con Heavy Bid y Heavy Job es preferida.
• Capacidad para trabajar en oficina y coordinar con PM.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Debe poder levantar hasta 50 libras y trabajar en entornos con temperaturas variables.

Responsibilities

• Trabajar estrechamente con el Gerente de Proyectos y el equipo del proyecto a diario.
• Asistir a los Estimadores con estimaciones de costos.
• Presentar facturas para pagos.
• Apoyar a los Gerentes de Proyectos con horarios y presupuestos.
• Configurar nuevos trabajos e importarlos a Spectrum y Heavy Job.
• Ayudar en la coordinación de actividades de construcción.
• Crear órdenes de compra y subcontratos cumpliendo requisitos de seguro.
• Crear libros de trabajo para el PM y Superintendentes.
• Participar en reuniones de Precon/Prebids.
• Mantener actualizado Heavy Jobs.
• Imprimir planos.
• Mantener carpetas de oficina y archivos electrónicos de planes/contratos.
• Presentaciones.
• Cualquier otra solicitud de los PM.

Skills

Autodirigido

Organización

Gestión de múltiples tareas

Comunicación

Experiencia en construcción pesada

Tools

Heavy Bid

Heavy Job

Job description

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas. Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental. Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil! Estamos buscando contratar a un profesional con experiencia en Asistente de Gerencia de Proyectos para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades:

• Trabajar estrechamente con el Gerente de Proyectos y otros miembros del equipo del proyecto a diario
• Asistir a los Estimadores con estimaciones de costos
• Presentar facturas para pagos
• Apoyar a los Gerentes de Proyectos con horarios y presupuestos
• Configurar nuevos trabajos e importarlos a Spectrum y Heavy Job
• Ayudar en la coordinación de actividades de construcción
• Crear órdenes de compra y subcontratos a partir de las ofertas (asegurándose de que los subcontratistas cumplan con los requisitos de seguro)
• Crear libros de trabajo para el PM y Superintendentes
• Participar en reuniones de Precon/Prebids (internas y externas)
• Video previo al trabajo en el lugar del trabajo
• Asistir a reuniones semanales en el lugar (cuando sea necesario)
• Interfaz con planes de permisos y renovaciones de permisos
• Desgloses (pequeños)
• Mantener actualizado el software de Heavy Jobs
• Seguir todas las entradas de trabajo extra
• Imprimir planos
• Mantener carpetas de oficina, lista de trabajos y archivos electrónicos de planes/contratos
• Presentaciones
• Cualquier otra solicitud de los PM

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Autodirigido con una fuerte ética de trabajo y pasión por aprender
• Buenas habilidades de organización y seguimiento
• Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Mínimo dos años de experiencia en la industria de construcción pesada civil
• Experiencia con Heavy Bid y Heavy Job es preferida
• Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajar en una computadora.
• Debe poder levantar hasta 50 libras en ocasiones.
• Capaz de usar las manos y repetir los mismos movimientos.
• Trabajo basado en la oficina con temperaturas variables.
• Visitas ocasionales al campo con condiciones climáticas variables.