Administrador de Proyectos

Heicivil; Austin (TX); On-site; USD 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

HEI Civil en Austin, Texas, busca un Administrador de Proyectos con experiencia para apoyar la inscripción y el respaldo de programas ROCIP/CCIP/OCIP, gestionar COI y fianzas, y registrar clientes y proveedores en Spectrum.

La posición requiere habilidades de organización, capacidad para manejar múltiples tareas y excelentes comunicaciones; se valorará conocimiento de Excel, Word y Spectrum. Ofrecemos oportunidad de crecimiento en una empresa líder en obra civil.

Qualifications

• Se exige Bachillerato (preferible formación universitaria).
• Conocimiento de Excel, Word y software de construcción como Spectrum.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y comunicarse claramente.

Responsibilities

• Inscripción y soporte para programas ROCIP/CCIP/OCIP
• Solicitud y mantenimiento de certificados de seguro (COI) para clientes y proveedores
• Solicitud de fianzas de seguro para todos los proyectos
• Registro de nuevos proveedores y seguimiento de solicitudes de crédito
• Registro de nuevos clientes en Spectrum
• Cuestionarios de pre-calificación
• Generación de informes semanales de gestión y seguimiento de documentación
• Apoyo con la acreditación (badging) para proyectos de Tesla
• Tramitación de permisos y renovación de licencias
• Registro de nuevos proyectos en Spectrum
• Mantenimiento del listado de proyectos para el departamento de Gestión de Proyectos
• Apoyo administrativo a los equipos de Gestión de Proyectos y Contabilidad
• Organización y mantenimiento de toda la documentación relacionada con proyectos adjudicados, conforme a las normas de la empresa.

Skills

Automotivación

Organización

Multitarea

Comunicación

Education

Bachillerato/High School

Universidad deseada (parcial)

Tools

Excel

Word

Spectrum

Job description

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.

Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

Estamos buscando contratar a un profesional con experiencia Administrador de Proyectospara unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades:

• Inscripción y soporte para programas ROCIP/CCIP/OCIP

• Solicitud y mantenimiento de certificados de seguro (COI) para clientes y proveedores

• Solicitud de fianzas de seguro para todos los proyectos

• Registro de nuevos proveedores y seguimiento de solicitudes de crédito

• Registro de nuevos clientes en Spectrum

• Cuestionarios de pre-calificación

• Generación de informes semanales de gestión y seguimiento de documentación

• Apoyo con la acreditación (badging) para proyectos de Tesla

• Tramitación de permisos y renovación de licencias

• Registro de nuevos proyectos en Spectrum

• Mantenimiento del listado de proyectos para el departamento de Gestión de Proyectos

• Apoyo administrativo a los equipos de Gestión de Proyectos y Contabilidad

• Organización y mantenimiento de toda la documentación relacionada con proyectos adjudicados, conforme a las normas de la empresa.

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Automotivación, sólida ética de trabajo y pasión por aprender

• Buena capacidad de organización y seguimiento de tareas

• Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Educación y Experiencia:

• Educación: Bachillerato (High School) concluido; se prefiere formación universitaria (aunque sea parcial)

• Experiencia: Conocimiento de aplicaciones informáticas relacionadas (Excel, Word, etc.) y familiaridad con software de construcción como Spectrum, entre otros