Administrador de Oficina y RRHH — Operaciones y Soporte

Sea Pointe Design & Remodel; Irvine (CA); Sur place; USD 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Qualifications

• 5-7 años de experiencia en administración de oficina, RRHH o apoyo operativo.
• Conocimiento de California (licencias, anuncios, entrenamientos requeridos); certificado de RRHH es un plus.
• Experiencia con HRIS como BambooHR.
• Competencia en Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.
• Buena organización y comunicación escrita y verbal.

Responsabilités

• Gestión de la logística diaria de la oficina y de la sala de exposición de diseño.
• Coordinación con proveedores para limpieza, mantenimiento y suministros; verificación de servicios.
• Mantenimiento de inventario de suministros y comidas, y realización de pedidos dentro del presupuesto.
• Punto de contacto para gestión del edificio, llaves, accesos y emergencias.
• Apoyo administrativo al Director de Finanzas y Contabilidad y a la dirección.
• Publicación de listados de trabajo y coordinación de entrevistas con gerentes de contratación.
• Preparación de documentos, onboarding y procesos de salida.

Connaissances

Organización

Comunicación

Multitarea

Confidencialidad

Formation

Certificado de RRHH

Outils

BambooHR

Microsoft 365

Excel

Outlook

Description du poste