Accounts Payable Analyst - Centro Universitario

TPIS; Caguas (PR); On-site; USD 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de crecimiento

Job summary

TPIS busca un Analista de Cuentas por Pagar para apoyar el ciclo completo de cuentas por pagar y desembolsos institucionales, asegurando transacciones precisas y en cumplimiento con políticas y controles internos. Se valorará experiencia en SAP y sistemas ERP, revisión de facturas, órdenes de compra y documentación de respaldo.

La posición reporta al área de Contabilidad y Tesorería, con modalidad presencial en Puerto Rico.

Qualifications

• Dos (2) años o más de experiencia en Accounts Payable, tesorería, procesamiento de pagos o funciones similares.
• Conocimiento sólido del ciclo completo de cuentas por pagar.
• Experiencia utilizando sistemas ERP; experiencia con SAP es altamente deseable.
• Excelentes destrezas de comunicación y servicio a suplidores y clientes internos.
• Capacidad para trabajar con sentido de urgencia y manejar múltiples prioridades simultáneamente.

Responsibilities

• Procesar pagos a suplidores, empleados y otras entidades autorizadas.
• Gestionar desembolsos mediante cheques, transferencias electrónicas, ACH y otros métodos de pago aprobados.
• Revisar y validar facturas, órdenes de compra, contratos y documentación de respaldo para garantizar exactitud y cumplimiento.
• Investigar, analizar y resolver discrepancias relacionadas con pagos, facturación y documentación financiera.
• Dar seguimiento a facturas pendientes, aprobaciones y documentación incompleta.
• Atender consultas de suplidores y clientes internos relacionadas con pagos, cuentas por pagar y procesos financieros.
• Realizar llamadas y seguimiento para validar información y resolver situaciones relacionadas con pagos y facturación.
• Conciliar pagos procesados con registros contables y estados bancarios.
• Apoyar la administración de retenciones e informes relacionados con formularios 1099.
• Mantener expedientes financieros organizados, actualizados y listos para procesos de auditoría.
• Cumplir con políticas institucionales, controles internos y requisitos regulatorios aplicables.
• Colaborar con los equipos de Contabilidad, Finanzas y Tesorería para garantizar la continuidad de las operaciones financieras.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de Accounts Payable y participar en iniciativas de eficiencia operacional.

Skills

Cuentas por Pagar

Conciliaciones financieras

Análisis de documentación contable

ERP SAP

Excel

Education

Bachillerato en Contabilidad

Tools

SAP

ERP

Job description

Accounts Payable Analyst - Centro Universitario

Tu oportunidad

Nuestro cliente, una reconocida institución del sector educativo, se encuentra en búsqueda de un(a) Accounts Payable Analyst para apoyar los procesos de cuentas por pagar y desembolsos institucionales, asegurando transacciones precisas, oportunas y en cumplimiento con las políticas financieras y controles internos establecidos.

La persona seleccionada tendrá un rol clave en la gestión del ciclo completo de cuentas por pagar, incluyendo validación de facturas, procesamiento de pagos, conciliaciones, análisis de discrepancias y apoyo a iniciativas de mejora continua dentro de las operaciones financieras.

Esta oportunidad es ideal para profesionales con experiencia en Accounts Payable, conciliaciones financieras, análisis de documentación contable y sistemas ERP, que deseen continuar desarrollando su carrera dentro de una organización estable y altamente profesional.

Responsabilidades principales

• Procesar pagos a suplidores, empleados y otras entidades autorizadas.
• Gestionar desembolsos mediante cheques, transferencias electrónicas, ACH y otros métodos de pago aprobados.
• Revisar y validar facturas, órdenes de compra, contratos y documentación de respaldo para garantizar exactitud y cumplimiento.
• Investigar, analizar y resolver discrepancias relacionadas con pagos, facturación y documentación financiera.
• Dar seguimiento a facturas pendientes, aprobaciones y documentación incompleta.
• Atender consultas de suplidores y clientes internos relacionadas con pagos, cuentas por pagar y procesos financieros.
• Realizar llamadas y seguimiento para validar información y resolver situaciones relacionadas con pagos y facturación.
• Conciliar pagos procesados con registros contables y estados bancarios.
• Apoyar la administración de retenciones e informes relacionados con formularios 1099.
• Mantener expedientes financieros organizados, actualizados y listos para procesos de auditoría.
• Cumplir con políticas institucionales, controles internos y requisitos regulatorios aplicables.
• Colaborar con los equipos de Contabilidad, Finanzas y Tesorería para garantizar la continuidad de las operaciones financieras.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de Accounts Payable y participar en iniciativas de eficiencia operacional.
• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o área relacionada.
• Dos (2) años o más de experiencia en Accounts Payable, tesorería, procesamiento de pagos o funciones similares.
• Conocimiento sólido del ciclo completo de cuentas por pagar.
• Experiencia utilizando sistemas ERP; experiencia con SAP es altamente deseable.
• Experiencia validando facturas, órdenes de compra, contratos y documentación financiera.
• Conocimiento de pagos mediante cheques, ACH, transferencias electrónicas y otros métodos de desembolso.
• Experiencia realizando conciliaciones bancarias y seguimiento a discrepancias financieras.
• Capacidad para analizar información financiera y resolver diferencias de manera efectiva.
• Excelentes destrezas de comunicación y servicio a suplidores y clientes internos.
• Capacidad para trabajar con sentido de urgencia y manejar múltiples prioridades simultáneamente.
• Alta atención al detalle, organización e integridad profesional.

Lo que hará que destaque

• Experiencia utilizando SAP u otros sistemas ERP de clase empresarial.
• Experiencia en ambientes financieros de alto volumen transaccional.
• Conocimiento de procesos contributivos relacionados con formularios 1099.
• Experiencia participando en auditorías financieras.
• Experiencia preparando informes financieros y análisis operacionales.
• Conocimiento de mejores prácticas y controles internos relacionados con Accounts Payable.
• Experiencia en instituciones educativas u organizaciones altamente reguladas.

Horario y modalidad de trabajo

• Modalidad presencial.
• Horario de lunes a viernes.
• Disponibilidad para trabajar horas adicionales cuando sea requerido por necesidades operacionales o cierres financieros.
• Salario de $30,000 anuales.
• Modalidad presencial.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una organización reconocida.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EEO Employer / Acción Afirmativa para Mujeres, Personas con Discapacidad y Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales relacionadas con la no discriminación.