Asistente de Contabilidad - Centro Universitario

TPIS; Caguas (PR); On-site; USD 21,000 - 28,000; Part time

Job summary

TPIS busca un Asistente de Contabilidad para una asignación temporera en una institución educativa. Deberá apoyar procesos contables y financieros, registrar transacciones, verificar facturas y realizar conciliaciones, trabajando con Contabilidad, Finanzas y Tesorería para asegurar el cumplimiento de controles internos.

Se valora experiencia en ERP y Excel. Modalidad presencial. Horario de lunes a viernes. Contrato temporal para cubrir licencia o proyecto especial.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en contabilidad, finanzas o funciones administrativas relacionadas.
• Conocimiento de principios y prácticas contables básicos.
• Experiencia trabajando con facturas, conciliaciones y registros contables.
• Experiencia usando sistemas contables o ERP (preferible).

Responsibilities

• Registrar y procesar transacciones financieras en los sistemas contables.
• Apoyar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Verificar facturas, recibos, órdenes de compra y documentación financiera.
• Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento a discrepancias.
• Mantener registros financieros organizados y auditables.
• Asistir en la preparación de informes contables y financieros.
• Apoyar cierres mensuales y reconciliación de cuentas.
• Dar seguimiento a documentación pendiente y solicitudes de información financiera.
• Atender consultas administrativas y contables.
• Colaborar con auditorías internas y externas.
• Cumplir políticas institucionales y controles internos.
• Brindar apoyo administrativo al departamento de Contabilidad.

Skills

Capacidad analítica

Atención al detalle

Organización

Manejo de múltiples tareas

Education

Bachillerato en Contabilidad o Finanzas

Tools

Sistemas ERP

Microsoft Excel

Job description

Asistente de Contabilidad - Centro Universitario

Asistente de Contabilidad

Tu oportunidad

Nuestro cliente, una reconocida institución del sector educativo, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Contabilidad para una asignación temporera destinada a cubrir una licencia, proyecto especial o necesidad operacional específica.

La persona seleccionada apoyará los procesos contables y financieros de la organización, contribuyendo al registro, análisis y control de las transacciones financieras de manera precisa y oportuna. Esta posición colaborará estrechamente con los equipos de Contabilidad, Finanzas y Tesorería para asegurar la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de los controles internos establecidos.

Esta oportunidad es ideal para profesionales con formación académica en Contabilidad o Finanzas que deseen aportar sus conocimientos en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a resultados.

Responsabilidades principales

• Registrar y procesar transacciones financieras en los sistemas contables correspondientes.
• Apoyar funciones relacionadas con cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Verificar facturas, recibos, órdenes de compra y documentación financiera para asegurar precisión y cumplimiento.
• Realizar conciliaciones bancarias y dar seguimiento a discrepancias financieras.
• Mantener registros financieros organizados, actualizados y auditables.
• Asistir en la preparación de informes contables y financieros.
• Apoyar procesos de cierre mensual y reconciliación de cuentas.
• Dar seguimiento a documentación pendiente y solicitudes de información financiera.
• Atender consultas relacionadas con procesos administrativos y contables.
• Colaborar con auditorías internas y externas mediante la preparación y organización de documentación.
• Cumplir con políticas institucionales, controles internos y procedimientos establecidos.
• Brindar apoyo administrativo al departamento de Contabilidad según sea necesario.
• Uno (1) o más años de experiencia en funciones contables, financieras o administrativas relacionadas.
• Conocimiento de principios y prácticas básicas de contabilidad.
• Experiencia trabajando con facturas, conciliaciones, registros financieros o documentación contable.
• Experiencia utilizando sistemas contables o ERP es preferible.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Excelentes destrezas organizacionales y de manejo de documentación.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
• Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad e integridad profesional.

Lo que hará que usted se destaque

• Experiencia previa en departamentos de contabilidad o finanzas.
• Conocimiento de sistemas ERP o software contable.
• Experiencia realizando conciliaciones bancarias.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia apoyando auditorías o cierres contables.
• Experiencia en entornos educativos o altamente regulados.
• Posición temporera para cubrir una licencia, proyecto o asignación especial.
• Salario competitivo, basado en experiencia y cualificaciones.
• Modalidad presencial.
• Horario de lunes a viernes.

¿Le interesa esta oportunidad?

Si posee un Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o un área relacionada, experiencia en procesos contables y desea aportar sus conocimientos en una asignación temporera dentro de una organización reconocida, le invitamos a solicitar.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EEO Employer / Acción Afirmativa para Mujeres, Personas con Discapacidad y Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales relacionadas con la no discriminación.