Accounts Payable Analyst

TPIS; Guaynabo (PR); On-site; USD 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Presencial

Horario lunes a viernes

Job summary

TPIS busca un Analista de Cuentas por Pagar para apoyar procesos de pagos institucionales, validación de documentos y atención a proveedores internos. La posición es presencial con horario de lunes a viernes, en una institución educativa de alto volumen.

Se requiere experiencia en cuentas por pagar, SAP u otros ERP y atención al cliente. El candidato ideal debe ser organizado, orientado al detalle y capaz de trabajar en un entorno dinámico, cumpliendo políticas y controles internos.

Qualifications

• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o área relacionada.
• Dos (2) años o más de experiencia en cuentas por pagar, tesorería, procesamiento de pagos o funciones similares.
• Conocimiento sólido de procesos contables y del ciclo completo de Accounts Payable.
• Experiencia validando facturas, órdenes de compra y documentación financiera.

Responsibilities

• Procesar pagos a suplidores, empleados y otras partes autorizadas.
• Gestionar desembolsos mediante cheques, transferencias electrónicas, ACH y otros métodos aprobados.
• Verificar facturas, órdenes de compra, contratos y documentación de respaldo para asegurar precisión y cumplimiento.
• Dar seguimiento a discrepancias, pagos pendientes y documentación incompleta.
• Atender consultas de suplidores y clientes internos relacionadas con pagos, facturas y procesos de cuentas por pagar.

Skills

SAP

ERP systems

Excel

Communication

Detail oriented

Education

Bachillerato en Contabilidad

Tools

SAP

Job description

Tu oportunidad

Nuestro cliente, una reconocida institución del sector educativo, se encuentra en búsqueda de un(a) Accounts Payable Analyst para apoyar los procesos de cuentas por pagar y desembolsos institucionales, garantizando transacciones precisas, oportunas y en cumplimiento con las políticas y controles internos establecidos.

La persona seleccionada será responsable de procesar pagos, validar documentación financiera, dar seguimiento a facturas y atender consultas de suplidores y clientes internos. Esta posición colaborará estrechamente con los equipos de Contabilidad, Finanzas y Tesorería para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones financieras.

Esta oportunidad es ideal para una persona organizada, orientada al detalle, con sólidos conocimientos contables, excelentes destrezas de servicio al cliente y capacidad para desenvolverse en ambientes dinámicos y de alto volumen.

Responsabilidades principales

• Procesar pagos a suplidores, empleados y otras partes autorizadas.


• Gestionar desembolsos mediante cheques, transferencias electrónicas, ACH y otros métodos aprobados.


• Verificar facturas, órdenes de compra, contratos y documentación de respaldo para asegurar precisión y cumplimiento.


• Dar seguimiento a discrepancias, pagos pendientes y documentación incompleta.


• Atender consultas de suplidores y clientes internos relacionadas con pagos, facturas y procesos de cuentas por pagar.


• Recibir y realizar llamadas para validar información y resolver situaciones relacionadas con pagos y facturación.


• Conciliar pagos procesados con registros contables y bancarios.


• Gestionar documentación relacionada con retenciones e informes 1099.


• Mantener registros financieros organizados, actualizados y auditables.


• Cumplir con políticas institucionales, controles internos y requisitos regulatorios aplicables.


• Colaborar con diferentes áreas de la organización para apoyar procesos financieros y operacionales.


• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o área relacionada.


• Dos (2) años o más de experiencia en cuentas por pagar, tesorería, procesamiento de pagos o funciones similares.


• Conocimiento sólido de procesos contables y del ciclo completo de Accounts Payable.


• Experiencia utilizando sistemas ERP; experiencia con SAP es altamente deseable.


• Experiencia validando facturas, órdenes de compra y documentación financiera.


• Conocimiento de pagos mediante cheques, ACH y transferencias bancarias.


• Experiencia realizando conciliaciones y seguimiento a discrepancias financieras.


• Excelentes destrezas de comunicación y servicio a suplidores y clientes internos.


• Capacidad para trabajar con sentido de urgencia, manejar múltiples prioridades y adaptarse a cambios.


• Alta atención al detalle, organización e integridad profesional.

Lo que hará que usted se destaque

• Experiencia utilizando SAP u otros sistemas ERP.


• Experiencia en ambientes financieros de alto volumen transaccional.


• Conocimiento de procesos contributivos relacionados con formularios 1099.


• Experiencia en instituciones educativas o entornos altamente regulados.


• Experiencia preparando informes financieros y análisis operacionales.


• Salario de $30,000 anuales.


• Modalidad presencial.


• Horario de lunes a viernes.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EEO Employer / Acción Afirmativa para Mujeres, Personas con Discapacidad y Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales relacionadas con la no discriminación.