COLS-0016-Auxiliar De Contabilidad 3 - PTP US

Brink’s Inc; Bogota (NJ); On-site; USD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Una empresa multinacional de seguridad busca un(a) Auxiliar de Contabilidad para apoyar en el manejo de cuentas por pagar y conciliaciones. Este puesto implica la gestión de transacciones contables, preparación de informes financieros, así como la colaboración en auditorías y seguimiento a controles SOX. Se valora experiencia en sistemas como Oracle y habilidades analíticas en un entorno confidencial.

Qualifications

• Experiencia en contabilidad y manejo de cuentas por pagar.
• Habilidades en conciliaciones y auditorías.
• Conocimientos de controles SOX y seguridad financiera.

Responsibilities

• Registrar transacciones contables en Oracle.
• Conciliar cuentas de balance y pagos a proveedores.
• Preparar informes financieros internos.

Skills

Conocimiento en Oracle

Contabilidad

Análisis de datos

Atención al cliente

Confidencialidad

Tools

Oracle Payables

Blackline

Lease Accelerator

Job description

COLS-0016-Auxiliar De Contabilidad 3 - PTP US

Descripción de Puesto: Él/Ella auxiliar de contabilidad 3 QTC, RTR Y PTP LATAM SSC realizará una variedad de deberes relacionados al soporte en el reconocimiento de arrendamientos, activos fijos, cuentas por pagar, reportes, Sox, Cash, tesorería, capital y todos los procesos que apliquen. Deberes adicionales requeridos incluyen la preparación, envío, reconciliación de saldos y elaboración de los reportes de cierre, así como el procesamiento de grandes volúmenes de transacciones contables de manera oportuna, auditorías y registros siguiendo los lineamientos establecidos de acuerdo con las políticas y procedimientos contables, además de asegurar que los clientes obtengan respuestas de manera adecuada.

Las responsabilidades se detallan según el proceso al cual soporta el colaborador:

• PTP: Registro de facturas de proveedores entre sistemas (Oracle Payables); contacto diario con el cliente/país para resolver problemas en la información de facturas de proveedores; resolución de problemas y diferencias; brindar soporte y atención a cualquier inconveniente de los proveedores; conciliar prepagos no aplicados a la cuenta del proveedor; realizar pagos en base a solicitudes de clientes; asistir en el cumplimiento de los requisitos de control interno; preparar procesos de documentación y pruebas de controles; asistencia en la implementación de nuevos sistemas y sus procesos; asistir en revisiones de auditoría; analizar y rellenar formatos (WEB ADI) de apuntes contables; creación y mantenimiento de proveedores y empleados; validación y registro de tarifas; realizar otras funciones asignadas.

• QTC FINANZAS: Realizar las actividades de transacción de la aplicación de efectivo de clientes para mejorar el CCC; preparar informes de cuentas por cobrar; informes mensuales/trimestrales a la gerencia sobre rendimiento de A/R, cierre de mes, rotación de cartera/DSO, provisión de cuentas incobrables e informes a solicitud; ayuda en cumplimiento de controles internos; preparar documentación del proceso y pruebas de controles; ayudar con la implementación de nuevos sistemas o procesos financieros; preparar informes financieros internos mensuales para la dirección; preparar conciliaciones de las cuentas del balance general mensualmente; realizar otras tareas según lo asignado.

• RTR: Analista de investigación-contabilidad: elaboración de conciliaciones para clientes prioritarios; ejecución de controles, importación de documentos contables, revisión de procesos e importación de interfaces; interacción con clientes externos e internos; mantener confidencialidad; seguir directrices; apoyar tareas asignadas y formación de nuevos miembros; tareas administrativas y reporte de horas extras; custodia de equipos y seguridad de información; soporte en controles SOX.

• CASH: Conciliar cuentas de balance de los países asignados; ejecutar procedimientos contables y revisar procesos e interfaces; interacción con clientes y empleados; mantener confidencialidad; apoyar en proyectos del Centro Global de Servicios Compartidos; tareas asignadas por el jefe inmediato.

• COA y Activos Fijos: Registrar transacciones de cuentas prepagadas y asientos recurrentes en Oracle; seguimiento de plazos; conciliar prepagos en Blackline; identificar y resolver discrepancias; interactuar con clientes internos/externos; custodiar información; apoyar en tareas del supervisor; gestionar activos fijos e inventarios; entender el proceso de altas/bajas/traspasos/capitalizaciones; preparar informes de activos e inventarios y enviarlos a clientes; gestión de archivos confidenciales; elaboración de registros y conciliaciones bajo supervisión.

• Gestiones administrativas y Lease: Responder a proveedores y clientes internos; reportar horas extra y coordinar permisos; custodiar equipos; extracción de arrendamientos en Lease Accelerator; administración de contratos de arrendamiento; reconciliar cuentas de balance en SSC; ejecutar controles contables y reportes; interactuar con clientes internos/externos; confidencialidad y juicio independiente; apoyar al equipo y proyectos de centro de servicios; operar con autonomía.

• SOX: Evaluar la efectividad de controles internos; realizar pruebas de diseño y efectividad; identificar riesgos; documentar procedimientos de auditoría en Workiva; asistir a reuniones con Process Owners/Control Owners; enviar y gestionar documentación; apoyar evaluaciones de riesgos y onboarding de nuevos miembros; mantener confidencialidad y seguir lineamientos.

• Salud y Seguridad en el Trabajo: Conocer la política de Seguridad y Salud; cuidar la salud; informar condiciones de riesgo; cumplir normas de seguridad e higiene; participar en la prevención de riesgos; informar incidentes al superior inmediato.

Notas: Este listado describe las responsabilidades por áreas y no pretende ser exhaustivo; se pueden asignar tareas adicionales necesarias para cumplir los objetivos del área y la empresa.