Accounting specialist in transportation

ModelKite Inc.; United States; À distance; USD 45 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Оплачиваемый отпуск

Обучение и развитие

Гибкие условия удалённой работы

Поддерживающая рабочая среда

Résumé du poste

ModelKite Inc. ищет специалиста по учёту дебиторской задолженности для удалённой работы в США. Ваша задача — точно регистрировать, отслеживать и обрабатывать счета-фактуры, контролировать платежи и сверки, а также готовить финансовые данные для аудитора CPA.

Требуется опыт в receivables, знание QuickBooks и TMS приветствуется. Организация работает по графику с 8:00–17:00 EST, возможна гибкость и рост в команде.

Qualifications

• Опыт работы в учёте дебиторской задолженности, выставлении счетов и платёжной сверке.
• Знание принципов бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности.
• Умение работать с MS Excel и QuickBooks.

Responsabilités

• Точно регистрировать, просматривать и обрабатывать счёт-фактуры в срок.
• Вести учёт дебиторской задолженности: отслеживание счетов, сборы, последующие платежи, сверка.
• Проверять корректность счётов и оперативно исправлять расхождения.
• Подготавливать финансовые документы для CPA.
• Сопровождать операции по учёту и перепроверке.
• Работать с QuickBooks для учета финансов.
• Обрабатывать входящие звонки и отвечать на запросы клиентов и поставщиков.
• Обновлять статусы отгрузок в TMS.

Connaissances

Выставление счетов

Дебиторская задолженность

Бухгалтерский учёт

Excel

Коммуникация

Удалённая работа

Outils

QuickBooks

TMS

Excel

Description du poste

Задачи

• Accurately log, review, and process invoices in a timely manner.
• Manage accounts receivable activities, including invoice tracking, collections, payment follow-ups, and reconciliation.
• Verify billing accuracy and resolve discrepancies promptly.
• Prepare, organize, and maintain financial records for CPA review.
• Match transactions, reconcile accounts, and support ongoing bookkeeping activities.
• Work with QuickBooks to record and maintain financial information.
• Handle incoming phone calls and respond to customer and vendor inquiries professionally.
• Update and maintain shipment statuses within the TMS system.
• Oversee and facilitate the order lifecycle from initiation to completion.
• Assist in billing, payment verification, and financial reporting processes.
• Investigate and resolve customer concerns, payment disputes, and account discrepancies.
• Analyze financial and operational data to identify opportunities for process improvements.
• Support compliance with company policies, accounting standards, and applicable regulations.
• Collaborate with finance, operations, and logistics teams to ensure efficient workflow and accurate recordkeeping.
• Provide general administrative and accounting support as needed.

Требования

• At least 1 year of experience in Accounts Receivable, Bookkeeping, Accounting, or a related finance role.
• Strong understanding of invoicing, payment processing, account reconciliation, and bookkeeping principles.
• Proficient with Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, and Teams).
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Strong analytical, problem-solving, and decision-making abilities.
• Effective written and verbal communication skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Ability to handle confidential financial information with professionalism and discretion.
• Dedicated work-from-home setup.
• Two monitors (MacBook-only setup is not allowed).
• Minimum internet speed of 50 Mbps.
• Quiet workspace with no background noise.
• Reliable headset and camera.
• Будет плюсом: Experience in the transportation and logistics industry is strongly preferred; Experience working with North American logistics operations (US & Canada) is a plus; QuickBooks experience is highly preferred; TMS experience is a plus; Fluent in Russian Language is desirable

Условия

• Paid Time Off
• Paid Training
• Growth Opportunities
• Supportive Remote Work Environment
• Monday to Friday 8:00 AM to 5:00 PM EST