Yönetici Asistanı

Kolay Gelsin; Ümraniye; On-site; TRY 160,000 - 210,000; Full time

Job summary

Kolay Gelsin ekibi, üst düzey yöneticilerin takvim gündemi ve toplantılarının koordine edilmesiyle yatay ve dikey iletişimi güçlendiren bir destek rolü üstlenir. Ayrıca yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin planlanmasıyla yönetime tarafsız ve etkili koordinasyon sunar.

Telefondan karşılama, toplantı organizasyonu, ziyaretçi yönlendirme ve evrak akışının sağlanması görevlerinde etkin iletişim ve protokol becerileri beklenir.

Qualifications

• MS Office programlarına hâkim
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü
• Planlama, önceliklendirme yönetiminde yetkin
• Zaman yönetimi ve çoklu görevleri yürütme becerisi
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim

Responsibilities

• Üst düzey yöneticilerin takvim gündemi ve toplantılarının koordine edilmesi
• Yönetimin yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin planlanması ve koordinasyonunun sağlanması
• Telefonların karşılanması, bağlı olunan yöneticinin toplantılarının organize edilmesi
• Gelen ziyaretçi ve protokol karşılaması ve yönlendirilmesi
• Evrakların imzalanmasını ve ilgili yerlere gönderilmesi
• Birime gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi

Skills

MS Office

Diksiyonu düzgün

Planlama

Zaman yönetimi

İletişim gücü

Benzer pozisyonda deneyim

Education

Üniversite mezunu

Job description

“Geleceğimiz Bir” anlayışını benimseyerek kargo sektöründe yenilikçi iş modeli ve çözümleriyle öne çıkan Kolay Gelsin ekibi olarak, on binlerce heyecan, merak ve gülümsemenin izinde; yenilikçi iş modelimiz ve çözümlerimizle her gün kendimizi geliştiriyor ve geleceğe taşıyoruz.

Çalışma arkadaşlarımızın mutluluğunu ve müşterilerimizin memnuniyetini her zaman önceliğimiz olarak görüyor; teknolojiyi odağımıza alarak, yenilikçi yapımızla taşımacılık anlayışının geleceğini şekillendiriyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu (Tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İletişim, Halkla İlişkiler vb.)
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim
• MS Office programlarına hâkim
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü
• Planlama, önceliklendirme yönetiminde yetkin
• Zaman yönetimi ve çoklu görevleri yürütme becerisi

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticilerin takvim gündemi ve toplantılarının koordine edilmesi,
• Yönetimin yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin planlanması ve koordinasyonun sağlanması,
• Telefonların karşılanması, bağlı olunan yöneticinin toplantılarının organize edilmesi,
• Gelen ziyaretçi ve protokol karşılaması ve yönlendirilmesi,
• Evrakların imzalanmasını ve ilgili yerlere gönderilmesi,
• Birime gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,