Yönetici Asistanı

Kibar Holding; Çankaya; On-site; TRY 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Kibar Holding Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli bir aday aranmaktadır. Görev, yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takvimini planlamak, resmi yazışmaları mevzuata ve kurumsal kimliğe uygun yürütmek ve raporlamak üzerine odaklanır.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, en az 10 yıl deneyimli, temel muhasebe ve masraf yönetimi bilgisine sahip, protokol kurallarını bilen, Türkçe dil bilgisi ve imla kurallarına hakim, tercihen iyi

Qualifications

• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 10 yıl deneyim sahibi olmak.
• Temel muhasebe prensipleri, ödeme takibi ve masraf yönetimi konularında tecrübeli olmak.
• Resmi yazışma usulleri ve protokol kurallarına hâkim olmak.

Responsibilities

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takvimini planlamak ve koordine etmek.
• Bakanlıklar ve kamu kurumları ile resmi yazışmaların mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak, takip etmek ve raporlamak.
• Ön muhasebe süreçlerini yönetmek; masraf formlarını düzenlemek ve ofis giderlerini kayda almak.
• Yöneticinin iletişim trafiğini (telefon, e-posta, randevu) yönetmek.
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak; toplantı tutanaklarını tutmak ve dosyalamak.
• Gerekli durumlarda rapor, sunum ve dosyaların hazırlanmasına destek vermek.

Skills

Kurumsal temsil

Yönetici asistanlığı

Raporlama

İletişim becerisi

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Genel Nitelikler

Türkiye’nin önde gelen sanayi kuruluşlarından biri olan Kibar Holding’in Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, kurumsal temsil yeteneği güçlü bir "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 10 yıl deneyim sahibi,

Temel muhasebe prensipleri, ödeme takibi ve masraf yönetimi konularında tecrübeli,

Resmi yazışma usulleri ve protokol kurallarına hâkim,

Özellikle Bakanlıklar ve kamu kurumları ile olan iletişim süreçlerini yönetmiş,

Çok iyi derecede Türkçe (dil bilgisi ve imla kurallarına tam hakimiyet) ve tercihen iyi derecede İngilizce bilen,

MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word ve PowerPoint) ileri seviyede kullanabilen,

İş Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takviminin planlanması ve koordine edilmesi,
• Bakanlıklar, kamu kurumları ve diğer paydaşlarla yapılacak olan resmi yazışmaların mevzuata ve kurumsal kimliğe uygun şekilde yürütülmesi, takip edilmesi ve raporlanması,
• Ön muhasebe süreçlerinin yönetilmesi; masraf formlarının düzenlenmesi ve ofis giderlerinin kayıt altına alınması, banka talimatlarının hazırlanması ve ödeme takviminin titizlikle takip edilmesi,
• Yöneticinin kurum içi ve kurum dışı iletişim (telefon, e-posta, randevu) trafiğinin yönetilmesi,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması; toplantı tutanaklarının tutulması ve dosyalanması,
• Gerekli durumlarda rapor, sunum ve dosyaların hazırlanmasına destek verilmesi,
• Ofisin genel işleyişi ve idari süreçlerine dair koordinasyonun sağlanması.