Üst Düzey Yönetici Asistanı

DenizBank; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 290,000; Full time

Job summary

DenizBank bünyesinde üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonu için deneyimli bir aday aranmaktadır. Aday, ajanda yönetimi, toplantı koordinasyonu ve rapor hazırlıklarında yetkin olmalıdır.

Tercihen bankacılık/finans sektörü deneyimi olan, Türkçe ve İngilizceyi akıcı kullanan ve gizlilik konularında yüksek farkındalığa sahip kişiler değerlidir.

Qualifications

• Üniversitelerin dört yıllık bölümlerinden mezun olmak.
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 8 yıl deneyimli olmak.
• Tercihen bankacılık/finans veya kurumsal yapılarda üst düzey yönetim ile yakın çalışma deneyimi.
• Türkçe ve İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak çok iyi seviyede kullanabilmek.
• Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek farkındalık.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilmek.

Responsibilities

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve seyahatlerini yönetin.
• İç ve dış paydaşlarla toplantı koordinasyonunu sağlayın.
• Gerekli rapor ve dokümanların hazırlanmasına destek olun.
• İhtiyaçlar doğrultusunda bilgi toplama ve araştırma yapın.
• Gizlilik ve kurumsal temsil standartlarına uyum sağlayın.
• Yoğun tempoda çoklu öncelikleri yönetip önceliklendirin.
• Seyahat organizasyonlarını uçtan uca planlayın.

Skills

Organizasyon becerisi

İletişim becerisi

Temsil becerisi

Planlama

Zaman yönetimi

İnisiyatif

Proaktif yaklaşım

Gizlilik ve bilgi güvenliği

MS Office

Education

Üniversitelerin dört yıllık bölümlerinden mezun

Tools

MS Office

Job description

DenizBank bünyesinde, üst düzey yönetim süreçlerinin etkin ve koordineli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak; güçlü organizasyon, iletişim ve temsil becerilerine sahip deneyimli bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin günlük ve uzun vadeli ajandasını, toplantı ve randevularını etkin şekilde yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve ilgili süreçleri uçtan uca takip etmek,
• Telefon ve diğer iletişim kanallarından gelen talepleri önceliklendirerek yönetmek ve gerekli durumlarda ilgili kişilere yönlendirmek,
• İç ve dış paydaşlarla gerçekleştirilecek toplantı ve görüşmelerin koordinasyonunu sağlamak,
• Üst düzey misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili organizasyonların koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı, sunum, rapor ve diğer dokümanların hazırlanmasına destek olmak; gerekli bilgi ve dokümanların zamanında temin edilmesini sağlamak,
• Yönetici tarafından takip edilmesi gereken konu ve aksiyonları izlemek, ilgili ekiplerle koordinasyonu sağlayarak zamanında sonuçlandırılmasına destek olmak,
• Değişen öncelikler ve yoğun iş temposu içerisinde birden fazla işi eş zamanlı olarak takip etmek ve önceliklendirmek,
• Yöneticinin ihtiyaçları doğrultusunda gerekli araştırma, bilgi toplama ve koordinasyon çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Görevin gerektirdiği gizlilik, bilgi güvenliği ve kurumsal temsil standartlarına uygun hareket etmek.
• Üniversitelerin dört yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 8 yıl deneyimli,
• Tercihen bankacılık, finans veya benzer kurumsal yapılarda üst düzey yönetim ile yakın çalışma deneyimine sahip,
• Üst düzey yöneticilerin ajanda, toplantı, seyahat ve iletişim trafiğinin yönetilmesi konusunda deneyimli,
• Türkçe ve İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak çok iyi seviyede kullanabilen,
• Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
• Yoğun ve değişken iş temposunda birden fazla önceliği etkin şekilde yönetebilen,
• Detaylara önem veren, takipçi ve sonuç odaklı,
• Güçlü iletişim ve temsil becerilerine sahip,
• İnisiyatif alabilen, ihtiyaçları öngörerek proaktif hareket edebilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek farkındalığa sahip,
• MS Office uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen.

Başvurunuz kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında korunmakta ve işlenmektedir. Ayrıntılı bilgi için https://basvuru.denizbank.com/KVKK.aspx adresini ziyaret edebilirsiniz.