Üst Yönetim Asistanı (Mühendis)

Argemsan Eğitim Teknolojileri; Karesi; Sur place; TRY 89 000 - 134 000; Plein temps

Résumé du poste

Argemsan Eğitim Teknolojileri, Marmara bölgesinde bir üst düzey yöneticinin günlük iş programını yönetecek bir yönetici asistanı arıyor. Adaylar, ajanda ve raporlama süreçlerini koordine edebilmeli, resmi yazışmaları yönetmeli ve toplantı organizasyonlarını başarıyla gerçekleştirmelidir.

Başarılı adaylar müzakereci bir değer olarak kilit rol oynayacak; güçlü iletişim, disiplinli çalışma ve gizlilik ilkesine sahip olmalıdır. Türkiye içi ve dışı seyahat esnekliğine sahip adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun olmak.
• Tercihen yönetici asistanlığı veya idari işler deneyimi.
• Balıkesir'de ikamet etmek veya edebilir olmak.
• İyi derecede yazılı-sözlü İngilizce bilen.
• Yöneticinin ajanda, toplantı ve raporlarını koordine edebilme becerisi.

Responsabilités

• Üst düzey yöneticinin günlük iş programını, toplantılarını ve randevularını organize etmek.
• Yöneticiye ait ajanda, takvim ve iş planlamasını yürütmek.
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek.
• Telefon, e-posta ve resmî yazışmaları takip ederek ilgili birimlere yönlendirmek.
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını hazırlamak ve kararların takibini yapmak.
• Yönetici tarafından talep edilen rapor, sunum, tablo ve dokümanları hazırlamak.
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak.
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla görüşmeleri organize etmek.
• Departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek.
• Yönetici tarafından verilen görevlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek.
• İdari ve operasyonel süreçlerin düzenli yürütülmesine destek sağlamak.
• Şirket içi bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak.

Connaissances

İletişim becerileri

Planlama

Takım çalışması

Problem çözme

Hızlı karar

Gizlilik/etik

Diksiyon/temsil

İngilizce

Formation

Mühendislik Bölümü Mezunu

Outils

MS Office

Description du poste

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun,
• Tercihen yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya idari işler alanında deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• İyi derecede yazılı-sözlü İngilizce bilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Kurumsal yazışma ve raporlama süreçlerine hâkim,
• Diksiyonu düzgün, temsil ve iletişim kabiliyeti yüksek,
• İş takibi konusunda dikkatli, titiz ve sonuç odaklı,
• Problem çözme ve hızlı karar alma becerisine sahip,
• Gizlilik ve iş etiği ilkelerine önem veren,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve disiplinli,
• Balıkesir'de ikamet eden veya edebilecek.
• Yurtiçi-yurtdışı seyahat kısıtlaması olmayan,

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticinin günlük iş programını, toplantılarını ve randevularını organize etmek,
• Yöneticiye ait ajanda, takvim ve iş planlamasını yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek,
• Telefon, e-posta ve resmî yazışmaları takip ederek ilgili birimlere yönlendirmek,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Yönetici tarafından talep edilen rapor, sunum, tablo ve dokümanları hazırlamak,
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak,
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla gerçekleştirilecek görüşmeleri organize etmek,
• Departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek,
• Yönetici tarafından verilen görevlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek,
• İdari ve operasyonel süreçlerin düzenli yürütülmesine destek sağlamak,
• Şirket içi bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak,
• Yönetim faaliyetlerinin etkin, düzenli ve verimli yürütülmesine katkıda bulunmak.