Kamu Protokolüne Hakim Yönetici Asistanı

Kibar Holding

Çankaya

On-site

TRY 45,000 - 65,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Kibar Holding Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli bir aday aranmaktadır. Görev, yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takvimini planlamak, resmi yazışmaları mevzuata ve kurumsal kimliğe uygun yürütmek ve raporlamak üzerine odaklanır.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, en az 10 yıl deneyimli, temel muhasebe ve masraf yönetimi bilgisine sahip, protokol kurallarını bilen, Türkçe dil bilgisi ve imla kurallarına hakim, tercihen iyi

Qualifications

Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 10 yıl deneyim sahibi olmak.
Temel muhasebe prensipleri, ödeme takibi ve masraf yönetimi konularında tecrübeli olmak.
Resmi yazışma usulleri ve protokol kurallarına hâkim olmak.

Responsibilities

Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takvimini planlamak ve koordine etmek.
Bakanlıklar ve kamu kurumları ile resmi yazışmaların mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak, takip etmek ve raporlamak.
Ön muhasebe süreçlerini yönetmek; masraf formlarını düzenlemek ve ofis giderlerini kayda almak.
Yöneticinin iletişim trafiğini (telefon, e-posta, randevu) yönetmek.
Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak; toplantı tutanaklarını tutmak ve dosyalamak.
Gerekli durumlarda rapor, sunum ve dosyaların hazırlanmasına destek vermek.