Üst Düzey Yönetici Asistanı – Strateji & Koordinasyon

Migros Ticaret AS; Ataşehir; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Migros Ticaret A.Ş. İstanbul’da bulunan Genel Müdür Yardımcısına destek olacak, günlük planlama ve koordinasyon işleriyle ilgilenecek deneyimli bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyor.

İşin gerektirdiği sorumluluklar arasında ajanda yönetimi, toplantı notları, raporlama ve sunum hazırlığı bulunmaktadır. İyi seviyede İngilizce bilen ve MS Office’i etkin kullanabilen adaylar tercih edilmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun olmak.
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli olmak.
• Orta-iyi İngilizce bilmek.
• MS Office uygulamalarını çok iyi kullanabilmek (özellikle Excel ve PowerPoint).
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli olmak.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli olup takım çalışmasına yatkın olmak.

Responsibilities

• Bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısının günlük iş planı ve ajandasını takip ederek gerekli planlamayı yapmak.
• Günlük/Haftalık/Aylık iş programlarını planlamak ve güncel tutmak.
• Genel Müdür Yardımcısının iç ve dış iletişimini koordine etmek.
• Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamak.
• Yönetimi ilgilendiren raporları hazırlamak, sunumları yazışmalarıyla birlikte takip etmek.
• İç/dış dokümanların onay süreçlerini yürütmek.
• Misafirleri ağırlamak ve gelen randevu taleplerini yöneticisiyle paylaşmak.
• Gelen telefonları ve talepleri değerlendirip uygun olanları gündeme getirmek.
• Yöneticinin seyahat/konaklama ve genel takvimini organize etmek.

Skills

İngilizce (orta-iyi)

İletişim becerileri

Takım çalışması

Organizasyon

Raporlama/analiz

Günlük planlama

Education

Üniversitenin 4 yıllık bölümü mezunu

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Migros Ticaret A.Ş. İstanbul’da bulunan Genel Müdür Yardımcısına destek olacak, günlük planlama ve koordinasyon işleriyle ilgilenecek deneyimli bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyor.

İşin gerektirdiği sorumluluklar arasında ajanda yönetimi, toplantı notları, raporlama ve sunum hazırlığı bulunmaktadır. İyi seviyede İngilizce bilen ve MS Office’i etkin kullanabilen adaylar tercih edilmektedir.